Verslo ataskaitos yra susijusios su informacijos perdavimu. Ne tik informacija, bet ir esminė informacija, pvz., Faktai, skaičiai ir situacijos analizė. Visų ataskaitų dalykas yra suteikti įmonei informaciją, kurios reikia norint priimti svarbius sprendimus ir planuoti ateityje. Įmonės gali rengti biudžetus, verslo planus, priimti sprendimus dėl reklamos ir daug daugiau remdamosi ataskaitoje pateikta informacija. Kai kalbama apie skirtingas verslo ataskaitas, formatavimas yra labai svarbus norint, kad ataskaita būtų iškart atpažįstama ir greitai bei lengvai skaitoma be trūkstamos svarbiausios informacijos.
Analitinės ataskaitos
Analitinės ataskaitos yra labai svarbios, kai įmonė yra labai svarbi priimant sprendimus. Tokiais atvejais vadovybei reikia įmonės padėties analizės. Analitinėje ataskaitoje bus pateikti atitinkami duomenys su paaiškinimais ir net baigiama status quo. Pavyzdžiui, ketvirtinių operacijų analizės atveju ataskaitoje bus nurodyti vykdomosios komandos veiksmai, pardavimo pajamos ir grynasis pelnas ar nuostolis per ketvirtį. Per tą ketvirtį įvykusios įprastos verslo operacijos yra analizuojamos ir paaiškintos analitinėje ataskaitoje, padedant verslui priimti tinkamus sprendimus.
Informacinės ataskaitos
Informacinėse ataskaitose pateikiami nešališki faktai, nenumatant paaiškinti situacijos „whys“ ir „kas yra“. Jei jums reikia objektyvios informacijos apie kažką, paprašykite informacijos. Jei norite sužinoti apie įmonės struktūrą, pvz., Darbuotojų skaičių, tarnybas, kurias jie dirba, ir kokį vaidmenį kiekvienas darbuotojas atlieka organizacijoje, reikia pateikti informacinį pranešimą. Svetainės apsilankymo ataskaitos, mokymų atsiliepimų ataskaitos ir greitas atnaujinimas, kurį rašote skyriaus vadovui, patenka į informacinio pranešimo kategoriją.
Informacija gali būti pateikta daugybe būdų, pvz., Lentelė, kurioje nurodomi darbuotojų vardai, atlyginimai ir kt., Grafikas arba užsklanda. Taip pat galbūt norėsite gauti informacinę ataskaitą, kurioje būtų išsamiai apibūdintos įmonės išlaidos, suskirstytos į skirtingus padalinius ir apimančios skirtingus laikotarpius. Informacinėje ataskaitoje paprastai pateikiamas kūrimo elementas, kuriuo siekiama sukurti kitus sudėtingesnius ataskaitų tipus, pavyzdžiui, analitines ir tyrimų ataskaitas.
Mokslinių tyrimų ataskaitos
Mokslinių tyrimų ataskaitos yra išsamiausios ataskaitų rūšys. Paprastai jos reikalingos, kai bendrovė svarsto galimybę pradėti veiklą naujose teritorijose, pvz., Pasiūlyti naują produktą arba patekti į naują geografinę vietovę. Mokslinių tyrimų ataskaita apima temą tyrinėtojų ar specialistų komandai ir paprašyti, kad visos susijusios informacijos ir statistikos duomenys būtų surinkti iš informacinės ataskaitos, po to atliktų išsamią analizės ataskaitoje pateiktos padėties analizę. Tyrimo ataskaitoje bus pateiktos išvados šiuo klausimu atsižvelgiant į turimus duomenis ir kai kurias alternatyvas. Kaip matote, mokslinių tyrimų ataskaita yra hibridas tarp analitinio ir informacinio pranešimo. Jo tikslas - padėti vadovams priimti svarbius sprendimus. Tokiu būdu mokslinių tyrimų ataskaitos yra sudėtingiausios ir daug laiko reikalaujančios verslo ataskaitų rūšys.
