Kaip parašyti atsiliepimų ataskaitą

Anonim

Veiklos vertinimai be tolesnių veiksmų palieka jūsų verslą tik ten, kur jis buvo vakar. Ataskaitos apie grįžtamąjį ryšį, kuriose pateikiama ir konkreti, ir apibendrinta informacija, sudaro pagrindą, kaip tai padaryti. Kiekvienam darbuotojui sukurtų ataskaitų peržiūra padeda nustatyti mokymosi poreikius, o viso departamento ataskaitų peržiūra yra gyvybiškai svarbi ilgalaikiam planavimui. Šie rezultatai leidžia žinoti, kaip sukurti gerai parašytus atsiliepimus apie esminius verslo įgūdžius.

Padalinkite ataskaitą į viršutinį puslapį ir ataskaitos įstaigą, kurią sudaro trys pagrindiniai skyriai. Sukurkite aprašomuosius skyrių pavadinimus, pvz., „Įgūdžių reitingas“, „Įgūdžių analizė“ ir „Darbuotojų plėtros strategijos“. Įtraukite darbuotojo veiklos duomenis į skyrius, tačiau rezervinį puslapį rasite informacijos santraukoje.

Išvardykite ir apibūdinkite visos įmonės ir specifines kompetencijas, kurios vertinamos įgūdžių reitingavimo skyriuje. Po to perkelkite reitingų informaciją iš našumo rezultatų kortelės į diagramą, kurioje parodoma, kaip darbuotojų rangas. Formatuokite diagramą, nurodydami kiekvieną kompetenciją atskiroje eilutėje ir ženklinimo stulpeliuose pagal naudojamą reitingavimo sistemą. Naudokite „X“ žymėti darbuotojo gretas.

Norėdami atlikti atsiliepimų ataskaitos įgūdžių analizės skyrių, žr. Veiklos vertinimo pastabas ir pastabas bei įgūdžių reitingus. Kalbėkite apie kompetencijas ir elgesį, kuriame darbuotojas viršija ir atitinka standartus, taip pat apie tuos, kuriems reikalinga tolesnė plėtra. Aiški ir objektyvi analizė yra gyvybiškai svarbi, nes ši informacija suteikia pagrindą kiekvienos kvalifikacijos srities mokymo veiklai nustatyti ir kurti.

Brainstorm ir pateikti preliminarias rekomendacijas apie galimus mokymo ir plėtros sprendimus strategijos skyriuje. Pasiūlymai gali apimti neformalų ir formalų mokymą. Neformaliai veiklai, pvz., Kuravimo ar darbo šešėliui, nustatyti darbuotojus, turinčius kvalifikaciją, kad jie galėtų pasiūlyti šį mokymą, taip pat tiems, kurie gali jais pasinaudoti. Kiti galimi sprendimai apima internetinius kūrimo kursus ir formalų mokymą vietoje.

Apibendrinkite duomenis iš atskirų veiklos rezultatų vertinimų ir naudokite ją pranešti apie darbuotojų rezultatus, lyginant su grupe. Tally veiklos rezultatų vertinimo reitingai, skirti tik tiems darbuotojams, kurie atlieka tą patį darbą ar vaidmenį, ir suderina visų darbuotojų rezultatų vertinimo reitingus, taikomus visoje įmonėje taikomoms kompetencijoms. Pateikite šią informaciją naudodami aprašomuosius teiginius arba procentilinius skaičiavimus. Pavyzdžiui, galite pasakyti „iš 10 apskaitos departamento žmonių, penki iš dešimties aukštesnių už šį darbuotoją.“ Kaip alternatyvą, galite sakyti, kad darbuotojas užima 50-ąjį procentilį. Taip pat peržiūrėkite ir apibendrinkite pastabas, pastabas ir pastabas. Įtraukite šią informaciją į viršelio puslapį.