Kai grynieji pinigai yra perduodami kitam asmeniui verslo aplinkoje, reikia užregistruoti sandorį. Dažnai darbuotojams suteikiama galimybė gauti pinigus, kad galėtų sumokėti už mažus pirkimus, atliktus bendrovės vardu. Piniginis fondas vadinamas smulkiu pinigu, kuriuo mokama už tokius dalykus kaip biuro reikmenys, maitinimas ir dovanos. Visos išmokos turėtų būti stebimos žurnale, kartu su visomis išmokomis už kiekvieną išmokėjimą.
Sukurkite žurnalų stulpelius šiems laukams: Data, Gavėjas, Aprašymas ir suma.
Gaukite kiekvieno pirkimo pirkimo kvitą ir suskaičiuokite tikslią pirkimo kainą, įskaitant mokestį darbuotojui.
Užpildykite visus žurnalų laukelius ir saugokite kvitą žurnale. Įrašykite kreditus, kai fondas papildomas.
Mėnesio pabaigoje patikrinkite kiekvieno pirkinio kvitus su knygos įrašais.
Išskaičiuokite mėnesio išmokas iš likučio pirmojo mėnesio pradžioje. Patikrinkite, ar sumos atitinka, arba užsirašykite įrašą ir koreguokite įrašą, skirtą skirtumui įvertinti.
