Kai darbuotojai samdomi dirbti su asmenine informacija susijusioje įmonėje, jie dažnai turi pasirašyti konfidencialumo sutartį. Sutartis užtikrina, kad darbuotojai, turintys prieigą prie konfidencialios informacijos, saugotų informaciją asmeniškai ir slaptai. Jei pažeidžiamas konfidencialumo susitarimas, darbuotojai gali susidurti su nutraukimu ar teisinėmis problemomis.
Turinys
Bendra konfidencialumo sutartis apibrėžia darbuotojo pareigas ir užduotis konkrečioje darbo vietoje. Jame bus paminėti, kokie dokumentų ar dokumentų tipai darbuotojui bus prieinami norint užbaigti nagrinėjamą darbą. Darbuotojui bus pranešta apie šių dokumentų svarbą. Apibūdinama konfidencialumo lūkesčiai, taip pat pasekmės, kurios gali atsirasti, jei bus pažeistas susitarimas. Kai kurie susitarimai paskatina nedelsiant nutraukti darbą, o kiti gali turėti mažiau pasekmių.
Legalizavimas
Darbuotojas turi susitarti ir pasirašyti konfidencialumo sutartį, kad jis taptų teisiniu dokumentu. Tai reiškia, kad darbdavys neturėtų leisti darbuotojui patekti į konfidencialius dokumentus ar informaciją prieš pasirašant sutartį. Konfidencialumo susitarimas turėtų baigtis teiginiu, kad darbuotojas visiškai supranta sutartyje nurodytas sąlygas, taip pat politiką ir procedūras, kurios bus įgyvendintos, jei konfidenciali informacija bus nutekama. Parašą reikalauja darbdavys, darbuotojas ir liudytojas. Susitarimas taip pat turėtų būti datuotas.
Reikalingi darbuotojai pasirašyti
Kai kurie žmonės niekada nematys konfidencialumo susitarimo per visą savo darbo karjerą, kiti matys vieną darbą kiekvienoje darbo vietoje.Darbuotojai, tiesiogiai dirbantys su pacientų informacija, privalo pasirašyti konfidencialumo susitarimus. Tai gali apimti pagrindines šeimos gydytojo pareigas arba psichologą, dirbantį kaip didesnės praktikos dalį. Darbuotojai, dirbantys advokatų kontorose, taip pat turi pasirašyti sutartį. Kiti pavyzdžiai - bet koks politinis ar teisėsaugos darbas, tiesiogiai susijęs su konfidencialia informacija.
Tikslas ir svarba
Konfidencialumo susitarimai sudaromi siekiant apsaugoti klientus, klientus ar pacientus, kurie tam tikru metu gali bendrauti. Kai kuri pacientų ar klientų pateikta informacija gali būti asmeninė ar svarbi, kurią jie nori laikyti asmeniškai. Tokiais atvejais leidžiama skaityti tik pasirinktus darbuotojus. Darbuotojų, pacientų ar klientų konfidencialumo pažeidimas gali pakenkti įmonės, kaip patikimo verslo šaltinio, reputacijai ir gali reikšti ieškinį ar ieškinius aukų vardu.
