Įmonės gali naudoti daugybę priemonių savo finansinei situacijai apskaičiuoti. Vienas iš tokių priemonių vadinamas „darbo krūviu“, kuris padeda įmonėms įvertinti, kiek laiko užtruks užduočiai atlikti.
Užduotys
Užduotys, kurias reikia atlikti siekiant užtikrinti sėkmę, suskirstytos į tris kategorijas: kasdien, detalė ir projektas. Kasdienė užduotis - išimti šiukšlinę, o detalusis projektas gali apimti sutarties peržiūrą. Projekto užduotis vyksta dar mažiau, pvz., Pavasario langų valymas.
Laikas
Laikas reiškia, kiek laiko reikia tam tikrai užduočiai atlikti. Patyrę vadovai gali įvertinti vidutinę sumą, reikalingą užduočiai atlikti, remiantis patirtimi.
Dažnis
Dažnumas, per kurį užduotis turi būti atlikta per metus. Pavyzdžiui, šiukšlių išėmimas būtų 365, jei šiukšliadėžė būtų pašalinta kiekvieną dieną. Pavasario langų valymas būtų 1, nes jis atliekamas tik kartą per metus.
Lygtis
Darbo krūvio skaičiavimo lygtis yra: Užduotis x Laikas x Dažnis = darbo krūvis. Todėl, jei šiukšlių surinkimo užduotis reikalinga viena valanda, lygtis bus skaitoma: šiukšliadėžė x 1 val. X 365 = 365 valandos. Šiam uždaviniui atlikti per metus reikės 365 darbo valandų.