Baigę pardavėjų, laisvai samdomų vertėjų ir rangovų „W-9“ formas pasibaigia. Tačiau IRS reikalauja, kad jie būtų pakeisti, kai keičiama konkreti informacija, įskaitant pavadinimų, verslo subjekto tipo ar mokesčių mokėtojo ID numerio pakeitimus. Nors IRS to nereikalauja, jūsų įmonė gali prašyti atnaujintų W-9 formų, kad būtų galima tiksliai registruoti savo paslaugų teikėjus.
Patarimai
-
„W-9“ formose pateikiama svarbi informacija apie jūsų įmonės paslaugų teikėjus, ir jie netenka galios. Tačiau kai kurie informacijos pakeitimai gali reikšti naują W-9.
W-9 tikslas
„IRS W-9“ formos verslo įmonės naudoja rinkdamosi ne darbuotojo paslaugų teikėjų informacijos apie mokesčių mokėtojus informaciją. Finansinės įmonės taip pat naudoja W-9 formą, kad galėtų pranešti apmokestinamoms palūkanoms ir jų klientams mokamiems dividendams. Į formą įrašyta informacija siunčiama IRS, kad dokumentais būtų mokamos įmonės, atlikusios verslą laisvai samdomiems darbuotojams, nepriklausomiems rangovams ir pardavėjams, kuriems buvo mokama daugiau nei 600 JAV dolerių už paslaugas, atliktas per kalendorinius metus. IRS reikalauja, kad asmenys užpildytų formą savo vardu, adresu, mokesčių ID numeriu arba socialinio draudimo numeriu ir parašu. Pardavėjai ir nepriklausomi rangovai prašomi jų verslo pavadinimo, verslo subjekto tipo, darbuotojo identifikavimo numerio ir pagrindinio asmens parašo. Visi paslaugų teikėjai privalo nurodyti, ar jie yra atleisti nuo mokesčio, ar ne.
Kai reikalinga nauja W-9 forma
Siekiant užtikrinti, kad įmonės pateiktos pajamos atitiktų informaciją, pateiktą jos paslaugų teikėjų mokesčių deklaracijose, IRS reikalauja pakeisti esamą W-9 formą keliomis aplinkybėmis. Naujas W-9 reikalingas, jei keičiasi asmens vardas, pvz., Po santuokos; tačiau adreso keitimui nereikia W-9 pakeitimo. Kita priežastis būtų, jei verslas keičiasi iš vieno juridinio asmens tipo į kitą. Pavyzdžiui, jei individuali įmonė keičiasi į LLC, reikalinga nauja W-9 forma. Panašiai, norint pakeisti mokesčių mokėtojo ID numerį į darbdavio identifikacijos numerį, reikėtų pakeisti pakaitinę formą.
Atsarginių duomenų saugojimo pakeitimai
IRS gali nurodyti įmonei išskaičiuoti tam tikroms paslaugų teikėjams mokamų pajamų procentinę dalį. Tai vadinama „atsarginių lėšų išskaičiavimu“. Pinigai yra atimami iš verslo ir siunčiami į IRS dėl priežasčių, kurios gali apimti nepakankamus mokesčių mokėjimus, neteisingą mokesčių identifikavimo numerį arba mokesčių ID numerio nepateikimą. IRS reikalinga nauja W-9 forma, kai verslui pavedama inicijuoti atsarginį turėtoją, nepriklausomą rangovą ar pardavėją. Pakeitus formą, turi būti nurodytas atsarginių kopijų keitimas, atimant nuo neapmokestinamų.
