Pasibaigus sutarčiai, sutartyje numatytas pinigų kiekis turi atitikti išmokėtą sumą. Praktikoje gali būti klaidų, premijų, kurios nebuvo uždirbtos, užmokestis ir kitos sutarties biudžeto vietos, kuriose knygos nesuderinamos. Sutarčių susitaikymas - tai bet kokių finansinių praradimų aiškinimo ir sprendimo procesas: užduotys apima klaidų radimą, priežasties nustatymą, dydžio nustatymą ir išsiaiškinimą, kaip jas išspręsti.
Popierius
Pirmasis uždavinys derinant sutartį yra per popierinį darbą, pasak Krašto apsaugos departamento. Darbuotojų, dirbančių derinimo darbe, pareigos apima pagrindinės sutarties ir bet kokių pakeitimų užsakymų palyginimą su atsiskaitymo įrašais, mokėjimo čekiais, oficialiomis apskaitos sistemomis ir bet kokiais jau apdorotais sandoriais. Federalinė vyriausybė sukūrė suderinimo kompiuterines sistemas, kurios leidžia suderinimo darbuotojams suderinti elektroniniu būdu pateiktus dokumentus įvairiuose skyriuose.
Dokumentacija
Gali pasirodyti, kad trūksta dokumentų, dėl kurių neįmanoma tinkamai suderinti sutarties. Tokiu atveju personalo darbas yra išsamus dokumentų, elektroninės ir spausdintos medžiagos, paieška, kad būtų galima rasti dokumentus. Jei neįmanoma rasti tam tikros medžiagos, darbuotojai turi daryti viską, ką gali, naudodamiesi turima informacija.
Neatitikimai
Darbuotojų kita pareiga - rasti neatitikimų priežastis. Galimos priežastys yra sukčiavimas, apskaitos klaidos, tiekiamų prekių kainos sumažėjimas arba rangovas, kuris dar negrąžino permokos.
Knygų koregavimas
Nustačius klaidas, galutinė sutarties suderinimo užduotis yra atnaujinti sąskaitas - jas koreguoti, kai grąžinamos permokos, arba pašalinti klaidas, arba kai galutinai pateikiami vekselių mokėjimo pavedimai.
