Kaupiamosios apskaitos atveju pajamos yra prilyginamos išlaidoms, naudojamoms jas generuoti, ir yra įrašomos tada, kai jos patiriamos neatsižvelgiant į tai, kada pinigai keičiami. Tai reiškia, kad reikia atlikti dvigubo įrašo apskaitą, kai kiekviename sandoryje knygose yra bent vienas kreditas ir vienas debetas. Į šią sistemą įtraukti įrašai vadinami žurnalo įrašais. Jei norite žurnalizuoti sąskaitos apmokėjimą, turite suprasti, kaip sandoris veikia skirtingas jūsų organizacijos sąskaitas.
Dvigubo įrašo apskaitos pagrindai
Dvigubo įrašo apskaitos pagrindas yra prielaida, kad turtas visada bus lygus įmonės įsipareigojimams ir nuosavybei. Turtas gali apimti pinigus ir pinigų ekvivalentus, pastatus, įrangą, investicijas ir kt. Įsipareigojimai yra sumos, kurias turi jūsų verslas, pavyzdžiui, likučiai pardavėjams, paskolų likučiai, atnaujinamos sąskaitos likučiai ir net atsiskaitymo mokėjimai. Verslo nuosavas kapitalas yra skirtumas tarp turto ir įsipareigojimų ir yra susijęs su pajamomis ir išlaidomis.
Pajamos didina nuosavybę ir sąnaudos ją mažina. Neigiamas nuosavas kapitalas reiškia, kad jūsų verslas yra daugiau nei jis turi. Dukart įrašų apskaitoje sąskaitos laikomos balanse, kur debetai visada lygūs. Įprasto turto sąskaitų likučiai yra debetai. Įprastiniai įsipareigojimų ir nuosavybės likučiai yra kreditai. Kadangi pajamos padidina nuosavybę, jos normalus balansas taip pat yra kreditas, o išlaidos yra debetai. Tokiu būdu lygtis išlieka subalansuota.
Mokėtinų sąskaitų supratimas
Jei norite žurnalizuoti sąskaitą, turite turėti sąskaitą į savo apskaitos įrašus. Tai atliksite su sąskaitomis, kurios yra mokėtinos, o tai reiškia sumas, kurias jūsų verslas turi sumokėti kitoms šalims iš įprastų verslo operacijų. Pavyzdžiui, jūs galite gauti sąskaitą faktūrą ar sąskaitą įsigyti turtą arba patirti išlaidų. Įrašysite sąskaitą, kai ją gausite kaip mokėtiną sąskaitą, nors galutinė mokėjimo data nesumokėjo dar 15, 30 ar 60 dienų.
Pavyzdžiai, kaip skelbti sąskaitą sąskaitoje
Tarkime, gausite sąskaitą faktūrą už 50 000 dolerių prekių, kurias perparduosite, įsigijimą. Ši prekė yra inventorius, jūsų įmonės turtas. Įrašysite šią sąskaitą faktūrą kaip debetą inventoriui ir kreditą mokėjimams.
Gaunate šio mėnesio elektros sąskaitą $ 850. Elektra yra sąnaudos. Jūs debetuosite komunalinių paslaugų sąskaita ir mokėtinas kredito sąskaitas.
Kai sąskaitą arba sąskaitą faktūrą sumokate, tai turės įtakos mokėtinoms sąskaitoms ir pinigams. Kadangi mažinate mokėtinų sąskaitų atsakomybę, tai yra sandorio debeto pusė. Jūs sumažinate pinigų turtą, todėl ketinate kredituoti pinigus. Toliau pateiktame pavyzdyje darome prielaidą, kad išleidžiame mokėjimus abiem sąskaitoms ankstesniuose žurnaluose.
Trumpai tariant, sąskaitą arba sąskaitą faktūrą įrašote debetuodami arba turtą, arba išlaidų sąskaitą ir kredituodami mokėtinas sąskaitas. Kai sumokėsite sąskaitą, nurašysite mokėtinas sumas ir grynuosius pinigus.
