Įprasta visų sąskaitų faktūrų dalis yra skyrius, kuriame nurodomos mokėjimo sąlygos. Mokėjimo sąlygos yra susijusios su sąskaitos faktūros pateikimo laiku ir gali būti bet kokios įmonės pateiktos sąlygos. Kai įmonė sukuria sąskaitas faktūrų išrašymui, ji įtraukia mokėjimo sąlygas bet kurioje sąskaitos faktūroje. Jei esate įmonės savininkas, turite sukurti sąlygas, kurias norite naudoti savo klientams. Daugelis įmonių siūlo skirtingus mokėjimo terminus skirtingiems klientams. Norėdami pradėti, turite pasirinkti, kur šią informaciją pateikti savo sąskaitose.
Nuspręskite, kur į sąskaitą įrašyti mokėjimo sąlygas. Daugelis sąskaitų faktūrų spausdinami iš kompiuterio standartinio dydžio popieriaus lape. Galite įrašyti terminus bet kurioje sąskaitos faktūroje, kurią norėtumėte; tačiau daugelis kompanijų nusprendžia įterpti terminus sąskaitos faktūros viršuje, netoli datos arba apačioje, šalia sąskaitos faktūros.
Nustatykite, kokias mokėjimo sąlygas naudoti. Yra įvairių tipų terminų, kuriuos paprastai vartoja įmonės.
Siūlo net 30 dienų. Bendras mokėjimo sąlygų rinkinys reikalauja mokėjimo per 30 dienų ir yra parašytas: n / 30. Tai reiškia, kad bendra sąskaita faktūra turi būti sumokėta per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos. Jei pageidaujate pasiūlyti ilgesnius terminus, galima pasirinkti bet kokį dienų skaičių, įskaitant n / 60 ir n / 90. Siūlydamas 30 dienų terminą, klientas turi sumokėti per 30 dienų, o ne vieną mėnesį. Pavyzdžiui, jei sąskaitos faktūros data yra kovo 10 d., Sąskaitos faktūra turi būti pateikta balandžio 9 d. Arba anksčiau, nes kovo mėnesį liko 21 diena, o liko 9 dienos, taigi balandžio 9 d.
Naudokite tiesiogines mokėjimo sąlygas. Yra keletas terminų, kurie nurodo, kad mokėjimas turi būti atliktas nedelsiant. Gauta yra labai paplitusi, tačiau gali būti nurodyta kitais žodžiais, įskaitant gavimą, mokėtiną gavus pinigus arba grynųjų pinigų pristatymą. Šios mokėjimo sąlygos klientui praneša, kad mokėjimas turi būti atliktas iškart po prekių gavimo.
Pasirinkite mėnesio pabaigos mokėjimo sąlygas. Šis mokėjimo terminas nurodo, kad sąskaitos faktūros suma turi būti sumokėta iki paskutinės mėnesio dienos pagal sąskaitos faktūros datą. Tai parašyta nurodant: Mokėjimo sąlygos: EOM.
Siūlykite nuolaidą. Kai kurios kompanijos suteikia kreditą tam tikram dienų skaičiui, paprastai 30, tačiau siūlo nedidelę nuolaidą, jei klientas sumoka sąskaitą trumpesniu laiku, pvz., 10 dienų. Norėdami parašyti šios rūšies mokėjimo terminą sąskaitoje, pasirinkite nuolaidų sumą ir dienų skaičių. Jei suteikiate savo klientams 30 dienų, bet visišką sąskaitą, bet nuspręsite duoti dviejų procentų nuolaidą, jei sumokėta per 10 dienų, įtraukite mokėjimo sąlygas raštu 2/10 n / 30.
