Geras prižiūrėtojas ir vadovai gali veiksmingai deleguoti savo veiklą. Delegacija yra raktas į gerą laiko valdymą ir svarbų gebėjimą ugdyti darbuotojus prisiimti didesnę atsakomybę. Nors delegacija yra svarbus vadovavimo įgūdis, ji nėra nepalanki. Yra keletas kliūčių, trukdančių veiksmingai deleguoti veiklą, ir laikas, kai darbas neturėtų būti perduotas. Geri vadovai turi žinoti šiuos trūkumus ir žino, kada vengti delegacijos ar kaip šokinėti per kliūtis.
Nepakankamas mokymas ar įgūdžiai
Nepakanka tiesiog užduoti darbuotojui užduotį ir pasakyti jam tai padaryti. Darbuotojas turi būti pakankamai apmokytas ir turėti reikiamų įgūdžių, kad užduotis būtų tinkamai atlikta. Jei darbuotojas neturi reikiamų įgūdžių ar mokymų, vadybininkas nustato darbuotoją dėl nesėkmės. Norint įveikti šią kliūtį, vadovui ar vadovui reikia laiko mokyti darbuotoją, kaip atlikti užduotį, ir treniruoti savo darbą, prieš jį išjungiant visam laikui.
Moralės problemos
Delegacija gali būti sudėtinga problema darbuotojams, kuriems vyksta delegacija. Jei jie mano, kad jie yra paprašyti atlikti užduotį vien dėl to, kad vadybininkas nepatinka užduoties ar dėl to, kad jis yra nemalonus, mažai tikėtina, kad jie padės sėkmingai atlikti delegaciją. Net jei jie tai padarys geriausiais savo sugebėjimais, tai gali pakenkti jų moralei ir padaryti juos mažiau motyvuotus atlikti kitas užduotis. Darbuotojas taip pat gali jaustis nesaugus dėl užduoties, jei ji nemano, kad turi reikiamų įgūdžių, arba ji gali jausti, kad neturi laiko atlikti užduotį kartu su savo nuolatinėmis pareigomis.
Institucijos trūkumas
Yra keletas užduočių, kurioms reikalingas tam tikras įgaliojimas. Ši institucija gali būti tokia, kad sugebėtų užtikrinti lėšas ar bendradarbiauti su kitais departamentais. Jei užduotis suteikiama darbuotojui, kuriam trūksta tinkamų įgaliojimų užtikrinti reikiamus išteklius, delegacija greičiausiai nepavyks. Vadybininkai turi užtikrinti, kad kartu su užduotimi būtų perduota pakankamai įgaliojimų.
Patirties stoka
Darbuotojas, neturintis patirties su organizacija, gali atsisakyti deleguotos užduoties, net jei jis turi reikiamų įgūdžių ir mokymų. Kai kurioms užduotims reikia susipažinti su organizacija ir jos darbuotojais. Nepatyręs darbuotojas gali trūkti pasitikėjimo, reikalingo tinkamai ištekliams apsaugoti ir nuosekliai atlikti užduotį. Tačiau, atsižvelgiant į tai, kad deleguotos užduotys yra vienas iš būdų, kaip darbuotojas gali įgyti patirties, tai yra kliūtis, kurią valdytojas gali įveikti kantrumu ir atkaklumu. Reikia pripažinti, kad stažuotojui gali prireikti daugiau laiko ir daugiau instruktavimo, nei reikia labiau patyrusiam darbuotojui.
Perfekcionizmas
Dar viena kliūtis delegacijai yra tuomet, kai vadovas arba vadovas priima perfekcionizmą. Reikalavimas, kad užduotis būtų vykdoma tiksliai, kaip vykdytojas ar vadovas, gali sukelti sunkumų deleguojant. Jei užduotis nėra pavojinga arba susijusi su sauga ar pinigais, gali prireikti leisti darbuotojui sukurti savo užduoties atlikimo būdą. Vadybininkas taip pat turi sugebėti toleruoti klaidas, kai užduotis pirmą kartą atliekama, kol darbuotojas įgyja patirties ir žinių.
