Standartinės veiklos procedūros yra tai, ką įmonės naudoja siekdamos sukurti nuoseklumą atliekant procesą. Patvirtinta procedūra yra dokumentuojama tokiu formatu, kad jį būtų lengva sekti ir sumažėtų klaidų tikimybė. Jo idėja yra sumažinti žmogaus klaidų galimybę ir pateikti gaires darbuotojams.
Nuoseklumas
Viena iš šių procedūrų priežasčių yra operacijos vykdymo nuoseklumas, neatsižvelgiant į tai, ar tai yra gamybos ar departamento administracija. Kuo nuoseklesnis procesas yra nuo žmogaus iki žmogaus, tuo mažesnė tikimybė, kad bus kokybės problemų.
Defektų mažinimas
Defektų mažinimas yra dar viena veiklos procedūrų priežastis. Rašytinė procedūra yra kaip užduočių atlikimo instrukcijų rinkinys. Kol kiekvienas asmuo atlieka užduotį tiksliai taip, kaip procesas yra parašytas, neturėtų būti jokių defektų.
Komunikacija
Kita standartinių darbo procedūrų priežastis yra ryšio būdas. Kadangi procesai patobulinti, veiklos procedūros atnaujinamos ir kiekvienam atnaujinimui reikalingas naujas mokymas. Tai suteikia metodą, kaip perduoti proceso pakeitimus visiems darbuotojams.
