Visų dydžių įmonės turi įdiegti supaprastintą apskaitos sistemą, kad būtų galima tiksliai registruoti ir pranešti apie verslo sandorius, stebėti sąskaitas faktūras ir sumažinti mokesčių administravimo ir IRS problemas. Apskaitos procedūras paprastai koordinuoja CPA arba finansų vadovas, kuris yra atsakingas už visų gaunamų ir išeinančių sandorių registravimą, nuoseklių įrašų tvarkymą ir finansinių ataskaitų sudarymą kiekvieno finansinio laikotarpio pabaigoje.
Reikšmė
Apskaita, taip pat žinoma kaip buhalterinė apskaita, yra finansinių išteklių ir sąskaitos informacijos matavimas. Ši informacija skelbiama įvairiose finansinėse sąskaitose ir atskleidžiama sprendimų priėmėjams ir kitoms šalims tam tikru formatu. Apskaitininkai paprastai laikosi bendrai pripažintų apskaitos principų (GAAP), kad galėtų nuosekliai pranešti apie finansines ataskaitas ir išlaikyti aiškią ir objektyvią ataskaitų teikimo praktiką visoje organizacijoje.
Funkcija
Apskaita padeda įmonėms organizuoti svarbiausius verslo sandorius ir gauti ataskaitas apie jų pinigų srautus, pagrindinių sąskaitų likučius ir bendrą finansinę padėtį bet kuriuo metu. Tai yra svarbūs verslo elementai, neatsižvelgiant į įmonės dydį, ir gali padėti išspręsti ar sumažinti riziką pranešti apie neatitikimus finansų vadovams, investuotojams ir mokesčių institucijoms. Gerai įgyvendinta apskaitos sistema taip pat palengvina prieigą prie finansinių ataskaitų, tokių kaip balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, nepaskirstytojo pelno ataskaita ir pinigų srautų ataskaita.
Tipai
Finansinė apskaita - tai finansinės informacijos apie įmonę rinkimo ir jos aiškinimo privatiems ir viešiesiems procesams procesas. Tokią apskaitą paprastai atlieka didelės įmonės ir korporacijos, kurios turi dalintis savo finansinėmis ataskaitomis su keliomis skirtingomis šalimis. Vadybos apskaita yra finansinės informacijos, kuri turi būti naudojama organizacijoje, rinkimo procesas; šią apskaitą gali atlikti visų dydžių įmonės, o ataskaitos ir sąskaitos informacija yra dalijamasi su vadovybe, suinteresuotosiomis šalimis ir kitomis šalimis, kurios yra suinteresuotos bendrovės veikla. Mokesčių apskaita yra apskaita, sukurta pagal mokesčių taisykles ir reglamentus.
Privalumai
Be sandorių stebėjimo, gerai įgyvendintos apskaitos sistemos taip pat gali būti naudojamos pinigų srautams prognozuoti, biudžeto ir prognozuojamų pajamų išlaikymui kaip finansinės projekcijos ar analizės dalis. Apskaitininkai, kurie tvarko tikslius ir nuoseklius apskaitos įrašus ir finansines ataskaitas, padeda finansų analitikams ir kitiems organizacijos nariams suprasti duomenis ir juos naudoti įvairiems tikslams. Gerai valdoma apskaitos sistema taip pat gali sumažinti sukčiavimo, finansinių klaidų ir mokesčių problemų riziką.
Efektai
Įmonės, įsteigiančios apskaitos skyrių ar apskaitos sistemą, kiekvieną ketvirtį gali parengti svarbias finansines ataskaitas ir gauti objektyvų vaizdą apie jų finansinę padėtį. Apskaitos sistemos leidžia sprendimus priimantiems asmenims priimti pagrįstus sprendimus dėl investicijų, pirkimų, pardavimų ir kitų finansinių operacijų, susijusių su įmonės veikla.
