Standartinė išlaidų apskaičiavimo sistema yra bendras būdas planuojamų projektų biudžetui, gamybos sąnaudų valdymui ir šių sąnaudų įvertinimui po gamybos pabaigos. Ši sistema yra naudinga suteikiant verslui sunkius numerius, kai kuriamos sąmatos klientams. Tačiau yra problemų, susijusių su standartiniu apmokėjimu, ypač tada, kai verslas yra naujas ir neturi istorijos, nuo kurios pagrįsti savo vertinimus arba kai įmonė pradeda naują gamybos procesą.
Supratimas apie standartines išlaidas
Prieš prasidedant apskaitos laikotarpiui, įvertinkite planuojamo gamybos proceso išlaidas. Nustatykite reikiamų medžiagų kiekį ir jų kainą, taip pat reikalingą darbo krūvį ir išlaidas. Tai galima suskirstyti į tris išlaidas:
- Standartinės tiesioginių medžiagų sąnaudos, padaugintos iš šių medžiagų standartinio kiekio
- Standartinės tiesioginės darbo sąnaudos, padaugintos iš standartinių dirbtų valandų
- Standartinės pridėtinės išlaidos, įskaitant fiksuotas išlaidas ir darbo jėgą
Norint apskaičiuoti standartines sąnaudas prieš pradedant gamybą, galite naudoti ankstesnių panašių gamybos sąnaudų, inžinerinių įvertinimų, darbuotojų įnašų ir judėjimo tyrimų išlaidas.
Standartinių išlaidų skaičiavimo pavyzdys
Tarkime, kad jūs naudojate marškinėlių spausdinimo verslą, o klientas prašo spausdinti 1000 spalvų marškinių iš trijų spalvų. Galite sukurti standartinę kainą, pagrįstą marškinių ir rašalo sąnaudomis, darbo kaštais ir laiko, reikalingo marškinėliai, apdorojimui ir spausdinimui. Jei tai yra jūsų pirmasis gamybos etapas naujai bendrovei, turėtumėte susisiekti su didmenininkais, kad gautumėte įvertinimus apie medžiagų sąnaudas. Norint įvertinti darbo sąnaudas, turėtumėte pasikliauti savo patirtimi ir darbuotojų patirtimi. Apskaičiuojant pridėtines išlaidas, pvz., Jūsų įrangos nuomos, pastato nuomos ir kitų mėnesinių išlaidų, galite padalyti šias išlaidas, kad gautumėte dienos tarifą ir tada padaugintumėte tą dienos normą pagal dienų, kurias įvertinate projektą, skaičių.
Trūkumai ir pranašumai, susiję su standartinėmis sąnaudomis
Pagrindinis privalumas naudojant standartinę sąnaudų sistemą yra ta, kad jis suteikia jums galimybę apskaičiuoti išlaidas net tada, kai neturite ankstesnės patirties, kad suteiktumėte jums tuos numerius. Pradėjus gamybą, šios standartinės išlaidos tampa lyginamuoju standartu kontroliuojant jūsų išlaidas ir priimant sprendimus dėl gamybos proceso. Pavyzdžiui, jei nepakankamai įvertinote medžiagų sąnaudas, jums gali prireikti apriboti savo darbuotojus nuo viršvalandžių, kad būtų išlaikytos visos išlaidos.
Pagrindinis standartinių sąnaudų trūkumas yra tai, kad gamybos ciklo metu gali prireikti laiko skaičiuoti ir atnaujinti. Kuo daugiau laiko reikia, tuo brangesnis.
Standartinė išlaidų apskaičiavimo sistema yra tokia pat tiksli, kaip ir apskaičiavimai, kuriais naudodamiesi nustatote. Todėl svarbu reguliariai peržiūrėti savo sąnaudų sistemą. Kuo daugiau patirties turite su panašiais projektais, tuo tikslesnės jūsų standartinės išlaidos. Pavyzdžiui, 1000 T-marškinių gamybos kaštų apskaičiavimas bus daug lengviau, jei praėjusiais metais atlikote panašią 500 marškinėlių gamybą ir dar tiksliau, jei tą patį užsakymą atlikote naudodami tuos pačius medžiagas tik kitam klientui prieš mėnesį.
Netgi jūsų standartinių išlaidų komponentai laikui bėgant taps tikslesni. Kai nauja įmonė apskaičiuoja savo mėnesines pridėtines išlaidas, būsimų projektų sąnaudų apskaičiavimas paprasčiausiai bus susijęs su šių numerių prijungimu prie išlaidų sąmatų. Ryšių su tiekėjais ir darbuotojais kūrimas ir supratimas, kaip efektyviai dirba jūsų darbuotojai, taip pat leis greičiau ir efektyviau įvertinti išlaidas.
Žinoma, jei pasikeičia jūsų gamybos procesas, pvz., Perkant medžiagą iš kito tiekėjo arba apmokant naujus darbuotojus, turėtumėte koreguoti savo standartinį išlaidų modelį.
