Naujo verslo pradžia niekada nebuvo paprasčiau. Su nešiojamuoju kompiuteriu ir planu galite pradėti savo paleidimą iš savo namų patogumo. Tačiau yra iššūkių, kai verslas išeina iš savo namų. Jums reikės jūsų pašto adreso, vizitinių kortelių ir jūsų svetainės kontaktų puslapio. Bet tikriausiai nenorite gipso savo namų adreso visose rinkodaros medžiagose. P.O. langelis yra pasirinktis, tačiau jis gali atrodyti taip, lyg dirbate iš namų. Jei stengiatės įsitvirtinti kaip didesnė kompanija, turinti visą komandą ir fizinę biuro erdvę, verta apsvarstyti virtualų biuro adresą.
Patarimai
-
Norėdami išsinuomoti virtualaus biuro adresą, kreipkitės į ją siūlančią paslaugą, pvz., „Anytime Mailbox“, „UPS Store“, „Davinci Virtual Office“ arba „Regus“.
Virtualaus biuro nuoma
Yra daug galimybių verslui, kai reikia sukurti virtualų biurą. Bet jei planuojate dirbti iš namų, jums gali prireikti tik pašto adreso, kurį kai kurie paslaugų teikėjai siūlo už mažą mėnesinį tarifą. „Anytime Mailbox“ ir „UPS Store“ abu siūlo gatvių adresus, todėl jie yra puiki alternatyva P.O. dėžės. Naudodamiesi „UPS Store“, turėsite panašias funkcijas kaip ir tada, kai atidarysite P.O. langelį, įskaitant galimybę sustabdyti ir pasiimti paketus savo patogumui, o ne juos nukreipti į jūsų namus. „Anytime“ pašto dėžutė yra tikrai virtuali paslauga, kuri siunčia jūsų paketus ir nuskaito visus gaunamus laiškus, kad juos būtų galima pristatyti elektroniniu būdu. Jei norite sužinoti daugiau ir prisiregistruoti telefonu arba internetu, galite apsilankyti jų svetainėse.
Vienas žingsnis nuo virtualios pašto adresų sąrankos yra virtualios biuro paslaugos. Šios įmonės kasmet populiarėja. Tarp populiariausių yra Davinci virtualiosios biurai, teikiantys pašto siuntimą ir gatvės adresą. Ši sąranka yra tikrajame pastate, kur galite mokėti valandą, kad galėtumėte naudotis konferencijų sale arba valandą, dieną ar savaitę dirbti pilnai įrengtame biure. „Davinci“ biuras leidžia jums planuoti susitikimus profesionaliame biurų pastate, kuriame jūs turite savo vardą vestibiulio kataloge ir „greeter“, o ne planuoti susitikimus „Starbucks“. Panašias paslaugas taip pat galite gauti per „Regus“ ir vietinius biuro patalpų teikėjus. Galite užsiregistruoti šioms paslaugoms internetu arba susisiekę su jais telefonu.
„Virtual Office“ privalumai
Yra daug virtualaus verslo adreso privalumų. Verslo adresas suteikia naujai įmonei profesionalų buvimą, kuris daro įtaką potencialiems klientams. Jis gali padėti jums susieti su daugiau įsitvirtinusiomis įmonėmis toje pačioje erdvėje. Jis taip pat padės išvengti problemų, susijusių su zonavimo potvarkiais ir namų savininkų asociacijos taisyklėmis, kurios neleidžia jums paleisti verslo iš savo namų.
Jei ieškote virtualaus biuro, pavyzdžiui, „Davinci Office“ ir „Regus“ teikiamų paslaugų, nauda yra didesnė už problemas, susijusias su jūsų paštu. Naudodami tik virtualų adresą, jūsų klientai gali ieškoti adreso ir pamatyti „Google“ gatvės vaizde, kad jis nėra tikras biuro kompleksas. Virtualus biuras turės naudos, jei bus rodomi potencialūs klientai, kuriuos jūsų paštas ateina į faktinį biuro pastatą. Jei jūsų klientas sustoja, jūsų įmonės pavadinimas bus įtrauktas į katalogą, o vestibiulio atstovas galės jiems pranešti, kad esate. Kai turite konferencijų salę ir nuomojamą biuro patalpą, galėsite suplanuoti susitikimus savo biure, o klientai paprastai nesirūpina, ar esate 40 valandų per savaitę.
Bendrosios erdvės privalumai
Daugelyje bendravimo patalpų taip pat siūlomos virtualios verslo adresų paslaugos, įskaitant pašto siuntimą ir nuskaitymą, tačiau jos taip pat teikia stalo erdvę. Davinci biuro patalpos yra alternatyva, tačiau yra daug konkurentų, įskaitant „WeWork“ ir „Industrious“. Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar verslo savininkas su keliais virtualiais darbuotojais, bendravimo erdvė gali būti naudinga jums įvairiais būdais, įskaitant augimą kartu su jumis, kuriant savo klientų bazę ir pridedant darbuotojų.
„Coworking“ patalpose rasite daugybę patogumų, be tų, kuriuos siūlo virtualūs verslo adresų teikėjai, įskaitant pertraukų zonas ir reguliarius tinklo susitikimus. Tiesą sakant, bendras darbovietės erdvės aspektas gali būti jo didžiausias turtas. Dirbsite kartu su kolegų verslo savininkais, įskaitant grafinius dizainerius, rinkodarius ir programų kūrėjus. Ne tik galite rasti paslaugų teikėjus, bet ir naujus verslo poreikius, bet jūs taip pat galite rasti, kad jie naudojasi jūsų paslaugomis arba perkate jūsų produktus. Bent jau jie gali jus supažindinti su kitais, kuriems reikia to, ką jūs siūlote.
Tapimas nomadu
Didelė virtualaus biuro sukūrimo nauda yra ta, kad galite dirbti iš bet kurios vietos. Jei lankotės šeimai atostogoms ar kelionėms į darbą, galite palaikyti ryšį su visais savo klientais ir neatsilikti nuo savo darbo. Tikėtina, kad galėsite skambinti į savo mobilųjį telefoną arba fiksuotojo ryšio liniją, o tai reiškia, kad jūs galite likti pasiekiami su savo klientais, kurie niekada nesupranta, kad esate biure, jei nenorite paminėti.
Jei planuojate keliauti, virtualus verslo adresas taip pat gali užtikrinti, kad jūsų laiškas atitiktų jus, kur jūs einate. Kadangi galite siųsti laiškus, nuskaityti ir išsiųsti elektroniniu būdu, jums nereikės nerimauti dėl to, kad nėra pristatymo. Įmonėms, kurios pasirenka bendrą darbo erdvę, daug franšizės bendrovių dabar siūlo galimybę rezervuoti erdvę bet kurioje pasaulio vietoje, kuri suteikia jums laisvę judėti. Tai gali būti ypač naudinga, jei norite sukurti klientą daugiau nei vienoje vietoje, nes galite iš vienos vietos į kitą keliauti be pertraukos.
Persikėlimas į nuomojamą erdvę
Jei jums reikia daugiau pastovaus pasirinkimo, išsinuomota vieta gali būti geriausias pasirinkimas. Svarbu ieškoti tokio, kuris siūlo „ekstras“, kurių negalite sau leisti kaip augančio verslo. Dalijimasis konferencijų salė, poilsio zona ir vestibiulio administratorius su kitomis mažomis įmonėmis toje pačioje jūsų pastato vietoje gali taupyti pinigus, tuo pat metu suteikiant jums prieigą prie didesnio verslo patogumų.
Prieš pradėdami tokį susitarimą, įsitikinkite, kad paaiškinate ribas, kurios ateina su erdve. Ar galėsite gauti konferencijų erdvę, kai jums to reikės, ar pamatysite, kad turėsite suplanuoti susitikimus apie kiekvieno kito tvarkaraščius? Taip pat turėtumėte nustatyti, kas yra atsakingas už įvairių sričių priežiūrą.
Virtualios registratorių paslaugos
Nors telefonų medžiai tapo norma, daugelis klientų vis dar nori, kad „0“ galėtų būti žmogus. Tačiau tiek daug įmonių, veikiančių iš mobiliųjų telefonų, jūsų klientai gali būti nukreipti tiesiai į jus, kai jie pasiekia „0“, kuris atima iš vaizdo, kurį bandote išreikšti, kad yra didelis verslas su registratūra, registratoriumi ir visa darbuotojų komanda. Virtuali registratūra teikia šią paslaugą, atsako į jūsų skambučius ir netgi siūlo pagrindinę informaciją, pvz., Važiavimo kryptis ir darbo valandas.
Priėmėjo paslaugos nėra vienintelis dalykas, kurį galite praktiškai nustatyti. Galite išsinuomoti virtualų asistentą, kad galėtumėte skambinti, padėti atlikti užduotis, kurių neturite, kad galėtumėte tvarkyti ir bendrauti su savo klientais, be kitų dalykų. Šie padėjėjai paprastai dirba valandą, taigi juos naudosite tik tada, kai juos reikia, taupydami pinigus, kuriuos turėtumėte išleisti samdydami visą darbo dieną dirbančią darbuotoją ir mokėdami atlyginimą bei išmokas.
