Ne pelno siekiančios organizacijos remiasi natūra ir pinigais. Įtraukti potencialius donorus į profesionalų laišką, tačiau jis asmeniškai prisijungia prie gavėjo. Pabrėžkite gerą organizacijos darbą ir kaip ji naudos prašomus išteklius. Pasakykite donorui, kaip prisidėti.
Sukurkite ryšį
Paaiškinkite, kodėl jūsų organizacija yra svarbi potencialiems donorams. Mokykloje, kuriai reikalingos papildomos akademinės programos, turėtų būti mokoma iš mokyklos tėvų ir draugų. Laiške pabrėžkite šią nuorodą. Priminti tėvams, kad mokykloje esantys asmenys yra pasiryžę suteikti savo vaikams geriausias švietimo galimybes. Jei prašote vietos įmonių, priminkite jiems, kad mokykla yra tos pačios bendruomenės dalis, o dovanojimas gali įrodyti, kad verslas yra įsipareigojęs savo klientams ir jų šeimoms.
Skatinti darbą
Nurodykite organizacijos įgaliojimus ir apibūdinkite jų rezultatus. Vietos gyvūnų prieglauda gali apimti pastraipą, kurioje būtų nurodytos medicininės priežiūros, būsto ir įvaikinimo programos. Potencialūs donorai, susipažinę su organizacija, gaus naudos iš priminimo, kodėl konkreti labdara yra verti tiekti. Įtraukti statistiką, pvz., Studentų, dalyvaujančių konkrečiose programose, skaičių arba kasmet rūpinamų šunų skaičių. Skaičiai suteikia potencialiems donorams organizacijos masto ir sėkmės idėją ir suteikia didesnę paskatą tiekti prekes, kad padėtų šiai problemai.
Pateikite užklausą
Prekės yra materialūs daiktai, kurie turi atitikti konkretų tikslą. Prašydami tiekimo, jis padeda donorui tiksliai žinoti, kokie organizacijos poreikiai ir kaip jis bus naudojamas. Mokykla galėtų nurodyti, kad jai reikalingos meno programos dažymo šepetėliai, kad būtų apsaugoti studentų drabužiai arba spalvoti pieštukai. Gyvūnų gelbėjimas galėtų konkrečiai reikalauti tam tikrų maisto produktų, rankšluosčių, naminių gyvūnėlių lovų, pavadėlių ir apykaklių. Nurodykite, ar sutinkate naudoti daiktus, ar norite, kad donorai suteiktų naujų prekių. Sąrašą susieti su organizacijos misija, pavyzdžiui, kad meno programa padeda vaikams, kuriems reikalinga priežiūra po treniruotės, arba kad naminių gyvūnų lovos suteikia galimybę patogiau apsigyventi naminiams gyvūnėliams.
Jei jūsų sąrašas yra sutelktas į kelis elementus, įtraukite jį kaip įrašo tašką laiško korpuse. Jei sąrašas yra ilgesnis, įtraukite jį kaip priedą. Jei įtraukiate priedą, nukreipkite gavėjus į priedą su fraze, pvz., „Peržiūrėkite mūsų labiausiai reikalingų elementų sąrašą pridedamame sąraše“.
Nurodykite donorystės procedūrą
Leiskite gavėjui žinoti, kaip įvykdyti jūsų užklausą dėl tiekimo. Laiške turėtų būti aiškiai nurodyta, kaip padaryti donorystę, jei organizacija teikia pervežimo paslaugą, kaip donoras gali suplanuoti tą pasiėmimą ir numatytas datas bei laikus. Jei yra tiekimo vieta, nurodykite gatvės adresą, nurodymus ir laikus, kuriuos donorai gali palikti.
Jei reikia, pasakykite laiško gavėjui, kada ir kaip išduodate donorystės kvitus. Organizacijas, kurios teikia kvitus, turėtų įtraukti mokesčių identifikavimo numerį.
