Atsargų apskaita gali būti sudėtinga taikant konkrečias taisykles dėl debetų ir kreditų, turinčių įtakos įvairioms sąskaitoms. Laimei, kompiuterizuotos apskaitos sistemos padeda šiame procese, sumažindamos klaidas automatiškai atliekant daugelį užduočių. Atsargų apskaitos taisykles Jungtinėse Amerikos Valstijose reglamentuoja bendrieji apskaitos principai, dar vadinami GAAP.
Sąskaitos
Įmonė turi turėti bent vieną inventoriaus sąskaitą - turto sąskaitą, kurioje yra reguliarus debeto likutis. Gamybos įmonės gali turėti daugiau nei vieną inventoriaus sąskaitą, pvz., Darbų inventorizaciją ir gatavų prekių inventorių. Kai kurios įmonės taip pat naudoja pirkimo sąskaitą (debeto sąskaitą) atsargų pirkimui atpažinti. Gamybos ir prekybos įmonės gali naudoti sąskaitas, pavadintas „Parduotų prekių kaina“ arba „Pagamintų prekių kaina“. Kaip ir bet kuriose debeto sąskaitose, visos šios sąskaitos padidinamos debetais ir sumažinamos kreditais.
Inventoriaus padidėjimas
Atsargų padidėjimas dažnai atsiranda dėl pirkimų. Žurnalo įrašas, skirtas inventoriui padidinti, yra debetas Inventarui ir kreditas gryniesiems pinigams. Jei įmonė naudoja pirkimo sąskaitą, įrašas yra debetuoti Pirkimo sąskaitą ir kreditą „Pinigai“. Pasibaigus laikotarpiui, Pirkimo sąskaita nulinėjama su balanso perkėlimu į Inventorių. Padidėjimai taip pat gali būti susiję su pardavimų grąža, ir tokiu atveju žurnalo įraše, susijusiame su inventoriumi, yra debetuojama prekių atsargų ir kredito kaina. Dažnai naudojama atskira grąžinamų prekių inventoriaus sąskaita, išskyrus įprastą inventorių.
Inventoriaus sumažėjimas
Pardavimų metu inventorius mažėja. Įrašas, susijęs su inventoriumi, yra debetuoti / didinti parduotas prekes ir kredituoti / sumažinti inventorių. Vietoj to, kad šis žurnalas būtų įrašytas, kai kurios įmonės apskaičiuoja parduotų prekių savikainą, pagrįstą atsargų skaičiumi laikotarpio pabaigoje. Atkreipkite dėmesį, kad pardavimų nuolaidos neturi įtakos atsargų sąskaitoms - bet kokia nuolaida pripažįstama tik kaip pardavimo / grynųjų pinigų arba pardavimo / gautinų sumų sąskaitų dalis.
Koregavimai
Atsargų sąskaitos gali būti koreguojamos dėl nuostolių arba pataisymų po fizinės atsargų skaičiaus. Apskaita gali sumažinti inventoriaus vertę, pavyzdžiui, pasenus. Žurnalo įrašas, skirtas atsargų balanso sumažinimui, yra kreditų inventorizacija ir debeto sąskaita, pvz., Nuostoliai dėl rinkos vertės sąskaitos sumažėjimo. Koregavimai, skirti padidinti atsargas, apima debetą „Inventory“ ir kreditą sąskaitai, susijusią su koregavimo priežastimi. Pavyzdžiui, kreditas gali būti nukreiptas į mokėtinas sąskaitas arba grynuosius pinigus, jei koregavimas susijęs su pirkimais, kurie nepripažįstami knygose.
