Kiekvienas sandoris, kuris vyksta organizacijoje, reikalauja, kad apskaitos skyrius apsvarstytų jo finansinį poveikį. Buhalteris turi įrašyti kiekvieną finansinį poveikį turintį sandorį į apskaitos įrašus. Daugelis kompanijų darbuotojams išduoda debeto ir kredito korteles, kad sumažintų jo išlaidas. Užuot atlyginus darbuotojams, bendrovė arba sumoka kredito kortelės sąskaitą arba koreguoja savo debeto operacijos įrašus. Apskaitos įrašai skiriasi priklausomai nuo to, ar darbuotojas naudojo debeto ar kredito kortelę.
Debeto kortelės sandoris
Bankai įmonės darbuotojams išleidžia debeto korteles, kad sumažintų patikrinimų, kuriuos įmonė turi spausdinti, skaičių. Debeto kortelės operacija pašalina grynuosius pinigus iš įmonės banko sąskaitos sandorio įvykdymo metu. Darbuotojas naudoja debeto kortelę taip pat, kaip jis naudojasi kredito kortele. Bankas gauna elektroninį pranešimą apie sandorį ir perveda pinigus pardavėjui už sandorį.
Debeto kortelės apskaita
Kai darbuotojas atlieka operaciją naudodamas debeto kortelę, įmonės buhalteris turi atnaujinti finansinius įrašus. Buhalteris susisiekia su darbuotoju, kad nustatytų, kas buvo sandoris. Buhalteris naudoja šią informaciją, kad nustatytų, kuri sąskaita turi būti naudojama apskaitos įraše. Buhalteris padidina išlaidų sąskaitą ir sumažina pinigus.
Kredito kortelių sandoris
Bankai įmonės darbuotojams išduoda kredito korteles, kad sumažintų darbuotojų pateiktų išlaidų ataskaitų skaičių. Kredito kortelių sandoris sukuria įsipareigojimą bendrovei, kuri reikalauja, kad įmonė sumokėtų bankui laikotarpio pabaigoje. Darbuotojui internetu, telefonu ar asmeniškai, pirkdamas internetu, jis naudoja kreditinę kortelę. Bankas gauna elektroninį pranešimą apie sandorį. Laikotarpio pabaigoje bankas prideda visus sandorius ir siunčia sąskaitą bendrovei.
Kredito kortelių apskaita
Kai darbuotojas atlieka operaciją naudodamasis kreditine kortele, ji saugo savo kvitą ir gavimo metu rašo sandorio aprašymą. Mėnesio pabaigoje ji pateikia visas savo pajamas bendrovės apskaitininkui. Buhalteris lygina kvitus su sąskaita ir užtikrina, kad visi sandoriai būtų apskaitomi. Buhalteris naudoja kvitus, kad nustatytų, kuri sąskaita turi būti naudojama apskaitos įraše. Buhalteris padidina išlaidų sąskaitą ir sumažina pinigus.
