Mažmeninės prekybos parduotuvėse paprastai yra daug žingsnių į apskaitos procesus. Kelių produktų judėjimas per parduotuvę reikalauja išsamios ataskaitos. Savininkai ir vadovai dažnai peržiūrės šią informaciją, kad nustatytų, kas gerai parduodama ir kas ne. Per šiuos duomenis parduotuvių operacinės veiklos pokyčiai gali padėti padidinti pelno didinimą. Keli apskaitos įrankiai gali padaryti šį valdymo procesą sklandų.
Apskaitos metodas
Įmonės, parduodančios inventorių, dažnai naudoja kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą. Šis metodas reikalauja sandorio įrašymo, kai jie įvyksta, neatsižvelgiant į pinigus keičiančias rankas. Mažmeninės prekybos parduotuvės gauna naudos iš šio metodo, nes jame pateikiamos tikslios įsigytų ir parduotų prekių istorinės ataskaitos. Didėjant mažmeninei prekybai, ji gali susidurti su būsimais reikalavimais dėl kaupimo apskaitos metodo taikymo. Paprastai pripažįstami apskaitos principai reikalauja, kad šis metodas įmonėms pateiktų finansinę informaciją.
Atsargų apskaita
Atsargų apskaita reikalauja vieno iš dviejų ataskaitų teikimo būdų: periodinis arba nuolatinis. Nuolatinis inventoriaus metodas geriausiai tinka mažmeninės prekybos parduotuvėms. Pagal šį metodą parduotuvės inventoriaus sąskaita gauna atnaujinimus po kiekvieno pirkimo, pardavimo ar koregavimo parduotuvėje. Nuolatinio inventoriaus skaičiavimas nėra nuolatinio inventoriaus metodo reikalavimas. Bendrovė gali atlikti metinę inventorizaciją, kad galėtų atlikti paskyros pakeitimus.
Vidaus kontrolė
Mažmeninės parduotuvės turi vidaus kontrolę, kad apsaugotų savo inventorių. Bendros kontrolės priemonės apima pirkimo užsakymo leidimą, pareigų atskyrimą, atsargų apyvartos rezultatų peržiūrą, prieigos prie inventoriaus ribojimą ir prieigos prie apskaitos informacijos ribojimą. Savininkai ir vadovai turi užsirašyti savo kontrolę ir juos vykdyti parduotuvėje. Gali prireikti taisomųjų veiksmų, kai darbuotojai nevykdo vidaus kontrolės. Tai tobulina valdiklius ir užtikrina, kad jie veiktų taip, kaip numatyta.
Paprasto dydžio finansai
Prekių kompanijoms ataskaitoms teikti dažnai naudojamos bendros dydžio pajamų ataskaitos. Čia išvardijami visi ataskaitos elementai kaip pardavimo procentas. Pareiškime pateikiama greita apžvalga, kiek kapitalas mažmeninė parduotuvė išleidžia atsargoms, parduodamų prekių kaina ir parduotuvės eksploatavimo išlaidos. Norint sukurti bendrą dydžio pajamų ataskaitą, savininkas tiesiog paskirsto visus eilutės elementus pagal dabartinio laikotarpio pardavimus. Kuriant tendenciją, tiesiog reikia palyginti einamojo mėnesio informaciją su ankstesniu laikotarpiu.
