Darbo aprašymai yra paplitusi ir priimtina priemonė rasti tinkamą asmenį užpildyti laisvą darbo vietą. Pasikalbėkite su bet kokiu įmonės savininku ir jie greičiausiai pasakys, kad didžiausias iššūkis, su kuriuo jie susiduria, yra kvalifikuoto personalo išlaikymas, kad galėtų tinkamai vykdyti savo verslą. Darbo aprašymai gali būti geriausias būdas tai padaryti.
Padeda išsinuomoti tinkamą asmenį
Gerai parašyti ir tikslūs darbo aprašymai padeda pritraukti asmenis, kurie yra kvalifikuoti ir pasirengę atlikti išvardytas pareigas. Kartais jis netgi padeda pasiruošti asmeniui interviu klausimams ar bendrajai interviu proceso struktūrai. Geras darbo aprašymas leidžia pokalbio procesui greičiau ir lengviau su geresne kvalifikuotų kandidatų grupe.
Teikia darbuotojų lūkesčius
Prieš darbuotoją kreipdamiesi į pareigas, jie sužino, kokių pareigų ir veiklos lygio jie tikisi iš jų, remiantis gerai parašytu darbo aprašymu. Pagrindinis privalumas yra tas, kad darbuotojas yra protiškai pasirengęs laikytis standarto, kuris jiems buvo išaiškintas nuo pat pradžių. Tai leidžia jiems būti produktyviais savo vadovo akyse ir suteikia vadovui galimybę įvertinti jų pažangą.
Nepritaria inovacijoms ir plėtrai
Kadangi pareigybių aprašai turi konkrečių pareigų ir lūkesčių, susijusių su veiklos rezultatais, darbuotojas natūraliai nenori nukrypti nuo jo. Darbo aprašyme darbuotojui taikomos procedūros, taisyklės ir reikalingi metodai. Nors ši struktūra gali būti reikalinga, aprašymas dažnai apdovanoja darbuotoją už tai, kad jis būtų sekęs, o ne patikslintas ar patobulintas. Tai gali sulėtinti arba netgi sustabdyti įmonės plėtrą ir plėtrą, jei ji nebus patikrinta.
Greitai tampa pasenusi
Nors darbo aprašymas gali būti tikslus, kai jis yra parašytas, jis nekeičia, kai pasikeičia įmonės poreikiai. Jei įmonei reikia naujo tipo darbo, gali būti sunku paskatinti pasenusio darbo aprašo darbuotoją imtis naujo darbo. Darbų aprašų atnaujinimas gali užimti daug laiko, nes jie turi būti atnaujinami kiekvieną kartą, kai atliekami pakeitimai. Tai ypač aktualu problemoms, susijusioms su sparčiai besivystančiomis pramonės šakomis, kurios sprendžia nepastovias rinkas ar technologijas.
