Bet kokio viešojo, privataus, pelno ar nepelno bendrovės finansiniai darbuotojai yra pastatyti taip, kad atitiktų tos organizacijos poreikius ir tikslus. Nors šitie štabai yra pritaikyti ir dinamiški, jie yra atsakingi už daugybę pagrindinių užduočių, kad užtikrintų savo organizacijos sėkmę. Bendrovės finansų personalas sukels įmonės sėkmę ar nesėkmę.
Bendra apskaita
Finansų personalas yra atsakingas už įvairių įmonės pajamų ir išlaidų formų apskaitą. Bendrovė turėtų parodyti nuoseklią apskaitos formą, kuri yra atvira ir atskaitinga visoms suinteresuotoms šalims. Tai suteiks žmonėms, dalyvaujantiems valdant ir priimant sprendimus, gebėti priimti geriausius sprendimus, pagrįstus tikslią ir nuoseklią apskaitą.
Apskaitos funkcijos apima čekių apdorojimą, mokėtinas sumas ir gautinas sumas, banko patvirtinimus ir darbo užmokestį. Šios funkcijos yra esminė kasdienės korporacijos veiklos dalis ir atlieka pagrindinį vaidmenį vykdant įmonės finansinius tikslus.
Laikymasis
Priklausomai nuo įmonės steigimo būdo, turi būti laikomasi reikalavimų. Finansų darbuotojai turi būti susipažinę su taisyklėmis, reglamentuojančiomis jų konkrečią bendrovę. Tuomet jie turi įsitikinti, kad vyriausiasis vykdomasis pareigūnas, vyriausiasis finansų pareigūnas ir direktorių valdyba laikosi šių taisyklių. Šios atitikties taisyklės ir reglamentai yra taikomi siekiant padidinti skaidrumą investuotojams ir plačiajai visuomenei.
Bendrovė, kurios akcijomis prekiaujama, privalo laikytis audito standartų, taip pat „Sarbanes-Oxley“ įstatymo (toliau - SOX) dėl įmonių atitikties ir valdymo, kuris buvo priimtas po viešųjų bendrovių, viršijančių pajamas ir pateikiant padirbtas finansines ataskaitas. Šios atitikties užtikrinimo priemonės nustato baudžiamąsias sankcijas ir finansines pasekmes vyresniesiems vykdomiesiems pareigūnams, vyresniems finansiniams pareigūnams ir valdybos nariams, kurie nesilaiko reikalavimų.
Biudžeto sudarymas ir analizė
Finansų darbuotojai reguliariai rengia ir analizuoja savo įmonės biudžetus. Finansų darbuotojai patars aukščiausio lygio vadovybei, kokių veiksmų reikia imtis remiantis atitikties ir fiskaliai atsakingos praktikos priemonėmis. Biudžeto analizė padeda vadovams suformuluoti ateities planą ir kursą. Išmintingas finansinis personalas padės įmonei išlaikyti darbuotojų ir investuotojų pasitenkinimą, sukurdamas būdus, kaip padidinti biudžetines pajamas ir išlaikyti mažas išlaidas, naudojant agresyvią biudžeto analizę.
Auditas ir rizikos valdymas
Finansų personalas turi nustatyti riziką ir valdyti įmonės ar organizacijos turtą taip, kad maksimaliai padidintų efektyvumą ir atitiktį. Finansų darbuotojai tikrins procesus ir apskaitos funkcijas, kad nustatytų lėšų tikslumą ir saugumą. Kai audito metu nustatoma rizika, susijusi su lėšų ar turto tikslumu ar saugumu, finansinis personalas turi atkreipti trūkumus į vadovybės dėmesį. Finansų darbuotojai taip pat turi pateikti pasiūlymų, kaip apriboti riziką bendrovės lėšoms ir ištekliams.
