Vyriausybės, įmonės ir visų tipų organizacijos naudoja biudžetus savo finansų kontrolei ir analizei. Biudžeto pastabos, kurios yra papildomas tekstas dėl oficialaus biudžeto, yra proceso dalis.
Apibrėžimas
Biudžeto pastaba, kaip nurodo pavadinimas, yra pastaba, kad kažkas, kas dalyvavo biudžeto rengimo ar patvirtinimo procese, papildo dokumentą kaip papildomos informacijos teikimo kolegoms ar kitiems, kurie skaito biudžetą. Pasak Oregono įstatymų leidybos fiskalinės tarnybos valstybės, biudžeto pastabų naudojimas egzistavo dešimtmečius. Biudžeto pastabos nėra pačios biudžeto dalis ir neturi įtakos numeriams. Vietoj to jie prideda informaciją arba teikia rekomendacijas dėl būsimų biudžetų.
Tipai
Biudžeto pastabos gali būti kelios formos. Kai kurie nurodo biudžeto numerius, atkreipdami dėmesį į patvirtinimo ar nepritarimo išlaidų planams ar pajamų lūkesčius. Kitos biudžeto pastabos nurodo netvarias biudžeto dalis ir atkreipia dėmesį į būtinybę keisti arba nurodyti neįprastus skaičius. Dar kiti apibendrina biudžete esančius duomenis, kad galėtų greitai pasiekti pagrindinius faktus. Pavyzdžiui, biudžeto pastaboje gali būti nurodyta, kad nuo praėjusio biudžeto nebuvo jokių organizacijos darbo užmokesčio pokyčių, tačiau atkreipkite dėmesį, kad į kitą biudžetą turėtų būti įtrauktas darbo užmokesčio didinimas, dėl kurio reikės sumažinti išlaidų kitur.
Autoriai
Kiekvienas, kuris dalyvauja rašydamas ar patvirtindamas biudžetą, gali turėti galimybę pridėti pastabas. Biudžeto pastabos yra įprastos, kai biudžeto komitetai rengia biudžetus, kuriuose yra nuostatų, kurias sunku visiems komiteto nariams susitarti.Tokiais atvejais biudžeto pastabos gali pareikšti skirtingas nuomones arba atkreipti dėmesį į susirūpinimą keliančias sritis. Įstatymų leidybos institucijos taip pat įtraukia biudžeto pastabas. Pavyzdžiui, vyriausybės vykdomoji įstaiga, parašanti biudžetus, gali tekti pateikti juos tvirtinti įstatymų leidėjams, suteikdama teisės aktų leidėjams laiko pridėti pastabas prieš balsavimą.
Naudojimas
Kai kuriose biudžeto eilutėse pateikiama informacija apie skaitytojų nuorodą. Kiti turi daryti poveikį būsimiems biudžetams. Padarydami biudžeto pastabas, dokumento autoriai užtikrina, kad būsimieji biudžeto rašytojai galės prisiminti biudžeto aplinkybes. Be pastabų, biudžeto pastabos taip pat padeda organizaciniams lyderiams stebėti savo biudžeto procesus. Pvz., Jei įmonė tam tikroje srityje atsiduria pernelyg didelė, ji gali paminėti biudžeto pastabas šiame skyriuje, nes jos ieško būdų, kaip išspręsti problemą.
