Administracinių tikslų nustatymas yra būdas užtikrinti, kad užduotys būtų įvykdytos iki nustatyto termino. Tai taip pat yra būdas efektyviai valdyti komandą, nes lengviau paaiškinti kiekvieno organizacijos vaidmenį organizacijoje. Norint sėkmingai nustatyti administracinius tikslus, būtina ištirti projekto pobūdį ir žinoti projekto dalyvių galimybes. Administracinių tikslų nustatymas gali būti atliekamas paprasčiausiai, be didelių techninių žinių, ir labai pagerins komandos efektyvumą.
Suskirstykite projektą į mažesnius segmentus. Tai padės geriau valdyti. Pavyzdžiui, jei visas projektas truks šešias savaites, suskirstykite jį į savaitinius skyrius. Tai leis reguliariai rengti pažangos ataskaitas, kurios leis jums geriau reaguoti į galimas silpnąsias vietas.
Nustatykite atlygio sistemą už savaitės tikslą. Tai užtikrins, kad darbuotojai liks motyvuoti atlikti administracinius tikslus. Kiekvienos savaitės pradžioje surenkite trumpą susitikimą, kuriame išsamiai aprašomos administracinės užduotys, kurios turi būti užbaigtos tą savaitę. Užtikrinkite, kad kiekvienas susipažintų su jų vaidmeniu ir informuotų juos apie atlygį už galutinį terminą.
Kiekvieno savaitės skyriaus pabaigoje reguliariai pasitarkite su projekto darbuotojais. Leiskite jiems papasakoti apie operacines problemas, kurios leis jums paskirti daugiau išteklių konkrečiai sričiai kitos savaitės pradžioje.
Nustatykite pagrįstus tikslus. Jei pirmos savaitės pabaiga rodo, kad projektas gerokai atsilieka nuo tvarkaraščio, yra protinga perrašyti administracines užduotis. Nors tikslai turėtų veikti kaip pagrindas, jie taip pat turėtų būti šiek tiek lankstūs, nes nepasiekiami tikslai lemia žemą moralę tarp jūsų darbuotojų.
Pasibaigus projektui surengti susitikimą, kad gautumėte bendrą atsiliepimus. Tai ateityje labai pagerins projektų valdymą ir leis jums sužinoti, kaip darbuotojai reaguoja į skirtingas užduotis. Paaiškinkite, kad konstruktyvi kritika yra sveikintina. Atkreipkite dėmesį į tai, kas pasakyta atsiliepimų sesijoje jūsų pastaboms.
