Kai vykdote ar valdote įmonę, kuri daugiausia priklauso nuo prekių ar žaliavų pirkimo, turite susipažinti su pirkimo procesu. Pirkimo procesas apima daugybę veiksmų, užtikrinančių, kad jums reikės reikiamų elementų. Suplanuokite, kad užsakymo procesas vyktų sklandžiai.
Preliminarūs sprendimai
Pirmasis pirkimo proceso žingsnis yra nustatyti, ko jums reikia, taip pat dažnumą, kuriuo jums reikės jūsų verslo elementų. Pavyzdžiui, jei planuojate užsakyti biuro reikmenis, nuspręskite, ar norite iš naujo užsisakyti kiekvieną savaitę, kiekvieną mėnesį, ar tik tada, kai pasieksite tam tikrą atsargų lygį. Taip pat turėtumėte nustatyti, kiek galite sau leisti išleisti daiktus, kuriuos reikia įsigyti, kad galėtumėte derėtis dėl tarifų su tiekėjais.
Susisiekite su tiekėjais
Kai žinosite, ko jums reikia, turite susisiekti su tiekėjais, kurie gali suteikti jums reikiamą informaciją. Skambinkite įvairiais tiekėjais, kad galėtumėte paprašyti katalogo ar kainų lapo, kuriame išsamiai aprašomi įvairūs sąrašo elementai. Derėtis dėl tiekėjo susitarimo su kiekviena įmone, kurią norite užsisakyti, kad nustatytumėte tikslią sutarties sąlygas. Sąlygos apima tai, kas turės sumokėti už pristatymą, nuolaidų grafiką arba už produkto kainą ir dienų, kurias galite laukti, kad sumokėtų už užsakymą, skaičių (paprastai 30 ar daugiau dienų).
Pateikti užsakymo užsakymą
Kai žinosite, ką norite įsigyti, kitas žingsnis yra pirkimo užsakymo pateikimas tiekėjui. Pirkimo užsakymas - tai forma, kurioje išvardijami jūsų verslo informacija ir tiekėjo duomenys, taip pat išsamus elementų, kuriuos norite užsisakyti, sąrašas. Pirkimo užsakymą galite siųsti paštu, faksu arba elektroniniu paštu.
Pateikti mokėjimą
Gavę užsakymą iš tiekėjo, turite įvykdyti pirkimo sutarties pusę. Tiekėjas siunčia jums sąskaitą faktūrą, nurodančią visą mokėtiną sumą, nurodančią mokėjimo pradžios datą. Atsiųskite savo mokestį tiekėjui per nustatytą laiką verslo patikrinime arba kredito kortele. Įsitikinkite, kad prieš apmokėdami sąskaitą patikrinote, ar gavote visus užsakytus elementus.
