Bendrovė, kuri reguliariai parduoda produktus arba turi prekių, turi turėti pirkimo vienetą arba kontaktinį punktą. Už šį procesą atsakingas asmuo vadinamas pirkimo agentu. Prieš užsakydami inventorių verslui, svarbu suprasti užsakymo ir pirkimo proceso pagrindus.
Vertinimas
Vienas iš pirmųjų inventoriaus užsakymo ir pirkimo proceso žingsnių yra įvertinti prekes, kurias bendrovė gali pirkti. Atsargus pirkėjas yra susirūpinęs dėl kokybės, kai kalbama apie atsargų poreikius. Jis yra atsakingas už tai, kad būtų užtikrinta, jog įmonė negauna blogai pagaminto produkto ar netinkamos žaliavos. Taigi pirkėjai paprastai užsako pavyzdines medžiagas, produktus ir tiekimą, kad užtikrintų, jog jie atitinka įmonės kokybės standartus.
Sukurti susitarimą
Kai pirkimo atstovas nusprendžia dėl paslaugų teikėjo ir reikalingų produktų, kitas žingsnis yra derėtis dėl pardavimo sutarties. Pardavimo sutartyje pirkėjas ir platintojas susitaria dėl kainų nuolaidos atsargoms ir mokėjimo sąlygoms. Pavyzdžiui, „grynasis 30“ reiškia, kad mokėjimas turi būti atliktas praėjus 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos. Susitarime taip pat išvardytos grąžinimo, mainų ir apmokėjimo už krovinių vežimo išlaidas sąlygos ir taisyklės.
Pateikti užsakymo užsakymą
Kitas žingsnis yra, kad pirkėjas išsiųstų platintojui, didmenininkui ar gamintojui pirkimo užsakymą. Pirkimo užsakymas yra įsipareigojimas pirkti daiktus tol, kol gavėjas pateikia. Pirkimo užsakyme nurodomi tikslūs daiktai, kuriuos pirkėjas nori, kad būtų pateiktas inventorius, ir pristatymo adresas. Jame taip pat pateikiamas pirkimo užsakymo numeris, sąskaitos numeris (skiriamas platintojo ar gamintojo) ir abiejų šalių sutarčių sąlygų santrauka.
Mokėjimo sąskaita
Platinimo įmonė gauna ir apdoroja pirkėjo užsakymą. Po to, kai prekes pristatėte pirkėjui, platintojas tada išrašo sąskaitą faktūrą, kad paprašytų mokėjimo. Sąskaitoje yra pirkimo užsakymo numeris, sąskaitos numeris, pirkėjo adresas, pristatytų prekių aprašymas ir bendra mokėtina suma. Sąskaitoje taip pat nurodoma išleidimo data ir sąlygos (pvz., Grynasis 30, mokėtinas per 30 dienų), kad pirkėjas galėtų pateikti mokėjimą laiku.
