Biuro administratoriaus darbas apima įvairias pareigas. Ši pozicija reikalauja valdyti kasdienę veiklą, susijusią su finansų, personalo ir biuro veiklos sritimis pagal savivaldybių politiką ir vyriausybės teisės aktus. Pagrindinis administratoriaus vaidmuo yra organizuoti verslo išteklius, gerinti veiklos rezultatus ir užtikrinti, kad operacijos vyktų sklandžiai, išlaikant organizacijos strateginius tikslus.
Charakteristikos
Biuro administratorius turi būti gerai informuotas apie darbo užmokesčio sistemas, kompiuterizuotas apskaitos programas ir savivaldybių paslaugas. Įmonės ieško kandidatų, turinčių veiksmingą priežiūros, buhalterijos, bendravimo, sprendimų priėmimo ir laiko bei streso valdymo įgūdžių biuro administratoriaus vaidmeniui. Biuro administratorius žlugdo daugybę pareigų, o sudėtingos situacijos atsiranda netikėtai skirtingose verslo srityse. Todėl pozicija reikalauja, kad istorinis operatorius būtų lankstus ir gerai valdytų spaudimą.
Funkcijos
Organizacijos finansų sistemos valdymas yra viena iš svarbiausių biuro administratoriaus pareigų. Administratorius turi tvarkyti finansinius dokumentus ir palengvinti metų pabaigos ataskaitų, biudžetų ir metinių auditų rengimą. Administratorius taip pat atlieka tokias pareigas kaip darbo pokalbiai, darbuotojų mokymas, personalo priežiūra, darbo užmokesčio valdymo ir veiklos įvertinimai žmogiškųjų išteklių srityje. Ši pozicija reikalauja, kad dabartinis operatorius prižiūrėtų visą įmonės vidaus ir išorės veiklą, užtikrintų efektyvų išteklių paskirstymą ir pateiktų strategines rekomendacijas dėl našumo gerinimo.
Švietimas ir patirtis
Mažose įmonėse patirtis vaidina svarbų vaidmenį, o administravimo pareigos reikalavimai švietimo srityje negali viršyti vidurinės mokyklos diplomo. Tačiau didelėse organizacijose švietimas turi daugiau svorio, o verslo administravimo, finansų ar žmogiškųjų išteklių valdymo bakalauro laipsnis yra pagrindinis reikalavimas. Specializuotas mokymas yra premija, o magistro laipsnis gali žymiai padidinti pažangos galimybes. Administratoriaus pozicijai paprastai reikia dviejų iki trijų metų darbo patirties.
Atlyginimas
Biuro administratorių pajamos priklauso nuo tokių veiksnių kaip darbdavys, profesinė specializacija ir geografinis regionas. „PayScale“ duomenimis, 2010 m. Spalio mėn. Biuro administratoriaus darbo užmokesčio diapazonas buvo 29,564–46,896 JAV doleriai. sveikatos priežiūros, teisės ir IT sektoriai buvo aukščiausio lygio mokėję darbdaviai. Švietimo kvalifikacija taip pat lemia būsimo atlyginimo dydį. Pavyzdžiui, verslo administravimo arba susijusių sričių magistro laipsnis gali gauti pelną iki 75 000 JAV dolerių.
Darbo Outlook
Darbo departamento duomenimis, nuo 2008 m. Iki 2018 m. Administratorių pareigų skaičius išaugs 12 procentų. Konkurencija greičiausiai bus sunki, ypač aukštesnio lygio darbo vietose. Jei turite lanksčių įgūdžių, susidursite su geresnėmis perspektyvomis nei kandidatai, turintys specialių įgūdžių. Asmenys, pereinantys iš kitų vaidmenų į administratoriaus vaidmenį, yra vykdomieji asistentai, pirmosios eilės prižiūrėtojai ir biuro vadovai.
