Politikos procedūros protokolą sudaro informacija, nurodanti organizacijos praktikos standartus, kurie gali apimti profesinius, teisinius, reguliavimo ir kitus verslo reikalavimus. Nors išsivysčiusi politika ir procedūros paprastai yra privalomos, konkrečios rašytinės gairės yra rekomenduojamos, tačiau nereikalingos.
Funkcija
Politikos procedūros protokole gali būti numatytas privalomas instrukcijų rinkinys, susijęs su konkrečia politika. Siekiant išsiaiškinti, įgyvendinti ir išlaikyti įvairius įgaliojimus, darbuotojams dažnai rengiamos gairės. Konkrečiomis aplinkybėmis naudojami rekomenduojamos praktikos pareiškimai.
Politika
Politikos dokumentus paprastai rengia atitinkami darbuotojai ir tvirtina vyresni vadovai, kurie kasmet arba kas dvejus metus juos peržiūri. Atsižvelgiama į vykdomosios valdybos politiką, kad nariai galėtų priimti politinius sprendimus ir juos atitinkamai pakeisti. Paprastai dokumentai yra trumpi, aiškiai nurodomi tikslai, kad būtų lengviau laikytis.
Procedūra
Procedūros kūrimas dažnai apima peržiūros procesą. Nustačius procedūros poreikį, atitinkamos šalys pateikia pasiūlymus vadovybei, kuri bendrauja su bendrovės vadovais. Projektas parengtas, planas yra patvirtintas ir įgyvendinamas.
Protokolas
Protokolas paprastai susideda iš sprendimų priėmimo taisyklių, pagrįstų geriausia organizacijos praktika. Protokole paprastai išvardijami tie asmenys, kuriems leidžiama jį stebėti, ir prireikus, atsižvelgiant į kompetencijos reikalavimus. Įvairios sąlygos ar situacijos apibūdina, kada reikia laikytis protokolo.
