Galima sukurti daug metodų, kad būtų galima stebėti politikos ir procedūrų pakeitimus. Privačios ir viešosios įstaigos, organizacijos ir įmonės - tiek mažos, tiek didelės - gali naudoti įvairius politikos ir procedūrų kūrimo metodus, kad išbandytų naujas strategijas ir (arba) tobulintų metodus, kurie veikia. Minesotos universiteto teigimu, pokyčius dažnai atlieka patikėtinių valdybos, balsavimo procedūros ir tvarkaraščiai.
Išankstinio vystymosi etapas
Minesotos universiteto teigimu, kai darbuose keičiasi politika ir procedūros, jie geriausiai stebimi per etapus. Pirmasis etapas yra stebėsena prieš vystymąsi. Išankstinio vystymosi procesų stebėjimo būdai apima politikos poreikių nustatymą ir tinkamo laiko kūrimą, kad būtų pasiekti nustatyti tikslai. Išankstinio rengimo etapas turėtų apimti tikslius nustatymus dėl to, ką reikia atlikti, ir turėtų baigtis formuojant politikos projektą. Komandos nariai turėtų likti išankstinio vystymosi etape, jei projektui reikia nuolatinio darbo. Jei visi nariai ar dauguma narių mano, kad projektas yra tvirtas, procesas turėtų vykti toliau.
Plėtros etapas
Vystymasis yra antrasis politikos ir procedūrų keitimo stebėjimo etapas. Nustačius politiką, kūrimo etapas perkelia procesą į priekį, apibūdindamas minėtos politikos apibrėžtis ir nustatydamas procedūras, kurių reikia imtis. Visos politikos apibrėžtys ir procedūrinė informacija turėtų būti parašyta paprastais terminais, kad būtų lengviau suprasti ir patvirtinti atitinkamos institucijos. Vystymosi etapas yra geros formos, kai politika ir procedūros yra visiškai apibrėžtos, suformuluotos ir platinamos.
Priežiūros fazė
Politikos grupės nariai turėtų toliau stebėti planus po politikos ir procedūrų nustatymo, kaip teigia Minesotos universitetas. Šiame etape gali atsirasti papildomų pakeitimų, nes įgyvendintų planų efektyvumo vertinimas yra stebimas fizinėmis sąlygomis. Šiame etape planai dažnai gali būti sutrumpinti, patvirtinti ir (arba) pašalinti, o grįžtamąjį ryšį prašo asmenys ir departamentai, kuriems šie planai turi įtakos. Nariai turi nedvejodami pradėti visą procesą, pradedant nuo pasirengimo vystymosi etapui, jei rezultatai lemia neveiksmingus planus.
