Nors socialiniai tinklai pranoko el. Paštą kaip pageidaujamą bendravimo būdą pagal Morgan Stanley, el. Taip yra iš dalies dėl to, kad „Morgan Stanley“ finansinės konsultacijos bendrovė teigia, kad el. Pašto naudojimas išliko stabilus per visą XXI a. Taip pat dėl to, kad el. Paštas išlieka viena iš efektyviausių verslo komunikacijos priemonių.
Patogumas
Norėdami išsiųsti el. Laišką, lauke „To:“ tiesiog įveskite gavėjo el. Pašto adresą, užpildykite eilutę „Subject:“, įveskite pranešimo tekstą ir spustelėkite „Send“. Jūsų verslo partneris arba klientas gauna jūsų el. Laišką nedelsiant, nesvarbu, ar jis yra savo biuro darbalaukyje, nešiojamame kompiuteryje ar mobiliajame telefone. Tai ne tik greitesnis už pašto ir faksogramų siuntimą, bet ir panaikina skambučio formalumą. Jūs neturite skambinti asmeniui, kad sužinotumėte, kur jis yra, prieš perduodant savo informaciją, ir jis gali jums atsakyti jo patogumui. „Telefono žyma“ nebuvimas daro skirtumą tarp projekto užbaigimo ir atsilikimo nuo tvarkaraščio.
Universalumas
Socialinių tinklų svetainės, pvz., „Facebook“, „Twitter“ ir „LinkedIn“, yra populiaresnės už el. Paštą, tačiau daugelis jūsų verslo kontaktų vis dar naudoja el. Paštą kaip pagrindinę ryšio priemonę. Tiesą sakant, saugu manyti, kad kažkas turi el. Pašto adresą, nes turite turėti vieną, kad atidarytumėte paskyrą socialinio tinklo svetainėje. Daugiau žmonių naudojasi internetu norėdami apsipirkti, pramogauti, bankuoti, apmokėti sąskaitas ir skambinti telefonu nei bet kada anksčiau, ir kadangi šioms paslaugoms reikalingos el. Pašto paskyros, jūsų įmonė turėtų sekti pavyzdžiu.
Masinė komunikacija
El. Laiškas vis dar turi vieną svarbų pranašumą prieš populiarių socialinių tinklų svetaines: galite siųsti žinią žmonių grupei, neatskleidžiant jų tapatybės viena kitai. Be to, kadangi socialinių tinklų svetainės reikalauja ieškoti savo verslo kontaktų pagal savo el. Pašto adresus (ir rūšiavimas pagal pavadinimą yra neveiksmingas, nes jis grąžina kelis rezultatus), el. Paprašykite savo partnerių ir klientų pasirinkti savo adresatų sąrašą, kad galėtumėte su jais susisiekti efektyviai el. Paštu.
Apskaita
El. Paštas yra kompiuterizuotas būdas įrašyti jūsų ir jūsų verslo kontaktų sąskaitas. El. Pašto pokalbiai ir prie jų pridedami priedai užima mažiau vietos jūsų el. Pašto paskyroje, nei jie būtų popieriuje jūsų biuro spintose. Popieriaus trūkumas daro el. Paštą labiau aplinką tausojančius nei faksu ar paštu, tuo pačiu užtikrindamas tas pačias įrašų teikimo naudą.
