Iš keturių valdymo principų (planavimas, organizavimas, tiesioginis, kontrolinis), verslo ar valdymo kontrolė jūsų organizaciją laiko kursu. Kontrolė suteikia nuolatinę liniją, užtikrinančią, kad visi organizacijos nariai išliktų orientuoti į strateginius tikslus ir veiktų pagal finansinius, veiklos ir saugos apribojimus. Norint sukurti verslo kontrolę, turite nustatyti standartus, įvertinti rezultatus pagal etalonus ir prireikus koreguoti kursą.
Organizacinė kontrolė
Organizacinė kontrolė suteikia sisteminę visos organizacijos peržiūrą, nurodydama, kokia sistemos dalis nukenčia labiausiai, arba netgi dėl to, kas sukelia suskirstymą. Tipiški įrankiai apima bendruosius verslo planus ir procesų žemėlapius, siekiant išsiaiškinti, kokią įmonės kraštovaizdžio dalį sudaro didžiausios kliūtys siekti tikslų.
Finansinė kontrolė
Finansinė kontrolė padeda sekti pinigų seką. Įskaitant kontrolę, galite gauti išsamų jūsų įmonės sveikatos vaizdą. Balansai reguliariai pateikia jūsų įmonės momentinį vaizdą. Įtraukite ir fiksuotą, ir kintamąjį bendrą turtą, palyginti su įsipareigojimais, kad galėtumėte peržiūrėti, ką galite ir negalite greitai pritaikyti. P&L (pelno ir nuostolių) ataskaitos atima prekių savikainą ir išlaidas iš pajamų (prieš mokesčius), norėdami pabrėžti, ar dirbate pelnu ar nuostoliu. Panašiai pinigų srautų ataskaitos rodo, kur ateina jūsų pinigai ir eina per sistemą. Jei P&L pareiškime pateikiama jūsų finansų apžvalga, pinigų srautai nustato judančius pinigus apyvartai patikrinti.
Proceso kontrolė
Proceso kontrolė leidžia stebėti faktinę produkciją pagal numatytus lūkesčius. Įvairūs statistiniai modeliai rodo, kaip procesas turėtų veikti optimaliomis ar įprastomis sąlygomis. Sukurkite „prietaisų skydelį“, naudodami valdymo diagramas ir grafikus, kad vaizdas, kaip procesas turėtų veikti, tada įrašykite, kaip procesas faktiškai atlieka, kad aptiktų nuokrypį, ir nurodykite korekcines priemones, palaikydamas savo procesą.
Patarimai, kaip valdyti
Dirbkite kruopščiai ir nuolat informuokite, kad užtikrintumėte darbuotojų dalyvavimą verslo kontrolėje. Pabrėžkite valdymo kontrolės, kaip priemonės, užtikrinančios įmonių sveikatą, o ne taisykles ir reglamentus, kurie riboja darbuotojų kūrybiškumą, naudojimą. Pabrėžkite norą kontroliuoti procesus, o ne žmones. Skatinkite žmones pasiūlyti idėjas ir sprendimus, kurie pagerintų kontrolę. Pademonstruokite, kaip gerinti verslą su valdymo kontrole palengvinti darbą ir didinti apatinę liniją, kuri naudinga jų darbo užmokesčiui.
