Neoficialus pasiūlymas - tai būdas apibrėžti projektą atsižvelgiant į jo būtinumą. Gerai parašytas pasiūlymas gali išsiaiškinti problemą nustatydamas dabartinių situacijų poveikį ir pasiūlydamas perspektyvų sprendimą. Šis dokumentas yra naudingas norint surinkti atsiliepimus ir pasiūlymus pradiniuose projekto etapuose. Nors specifika skirsis, neoficialiame pasiūlyme turėtų būti pateikta santrauka ir įvadas, kuriame pateikiama atitinkama pagrindinė informacija. Turėsite pateikti išsamią informaciją apie veiksmus, kuriuos siūlote, kritiškai analizuodami nuopelnus, galimus trūkumus ir išlaidų sąmatą.
Pasiūlymo pradžioje naudokite memorandumo formatą. Įtraukite „To“, „From“, „Date“ ir „Subject“ laukus. Skiltyje „To“ ir „From“ nurodykite ir pavadinimą, ir pavadinimą. Įsitikinkite, kad temos eilutėje aiškiai nurodyta jūsų paskirtis.
Parašykite savo pasiūlymo santrauką, kurioje apibrėžiamas jūsų projektas, ir pateikite pasiūlymo akcentų santrauką.Rašykite savo santrauką po to, kai parašėte visą pasiūlymą, kad sutelktumėte dėmesį į pagrindinius klausimus. Vykdykite įvadą, kuriame aprašoma dabartinė problema ar problema, ir kokių veiksmų ėmėtės, kad pasiektumėte sprendimą, kaip nurodyta jūsų.
Pateikite išsamią informaciją apie veiksmus, kurių imsis, kad pasiektumėte siūlomą projektą. Paaiškinkite, kodėl būtini šie veiksmai, susijusios išlaidos ir pokyčių įgyvendinimo poveikis. Pateikite savo pasiūlymo įgyvendinimo privalumų analizę, įskaitant problemų, kurios gali kilti įgyvendinant projektą, analizę.
Įtraukite veiksmų pareiškimą, nurodydami savo rekomendaciją tiksliomis, stipriomis sąlygomis: ką norite padaryti, kas atliks konkrečias užduotis ir laiko, kada bus imtasi įvairių veiksmų, ir užbaigti projektą. Pridėkite atitinkamus dokumentus, įskaitant biudžeto sąmatas, brėžinius ir planus, kad paremtumėte savo planą.
Patarimai
-
Ilgalaikiams projektams pateikite preliminarų tvarkaraštį, kuriame pateikiama išsami informacija apie datas, iki kurių jūs tikitės, kad kiekvienas žingsnis būtų užbaigtas, kai rašote neoficialų pasiūlymą, kuriame prašoma finansuoti ilgalaikius projektus.
