Daugeliui įmonių, tam tikru metu, reikia kelių rankų ant denio. Ir ne tik rankos, bet ir žmonės, kurie yra kvalifikuoti, apmokyti ir sertifikuoti darbui, kurį jums reikia. Šių žmonių įdarbinimas tradiciniu būdu gali būti laiko reikalaujantis ir ištrauktas procesas, į kurį įeina darbo skelbimai, interviu, nuorodų teikimas, įlipimas ir begalinis popierius. Tai nėra naudinga, jei jūsų verslas turi įvykdyti svarbiausius terminus. Kai kurioms kompanijoms ir ypač IT įmonėms, personalo padidinimas gali būti slaptas ginklas, kai reikia greitos prieigos prie įgūdžių ar darbuotojų skaičiaus.
Patarimai
-
Darbuotojų papildymas - tai būdas, kuriuo įmonės gali greitai ar ilgiau naudoti laikinus darbuotojus, o ne nuolatinius darbuotojus.
Kas yra personalo padidinimas?
Yra daug techninių darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo būdų, ir jie visi panašūs į tokius dalykus: „skiriamų techninių išteklių, paprastai atviroje jūroje, skyrimas kaip vietinių programų kūrimo komandų užjūrio plėtros plėtiniai, naudojant fiksuotas ar lanksčias sąlygas. " Kadangi tai tikriausiai yra pakankamai žargonas, kad sunaikintumėte jūsų sielą, labiau prieinama apibrėžtis yra tiesiog - samdant rangovą vietoj nuolatinio darbuotojo įgūdžių ir žinių pagalbos.
Kaip veikia personalo tobulinimas?
Darbuotojų kvalifikacijos kėlimas yra toks pat paprastas, kaip laikinų darbuotojų ar rangovų naudojimas trumpalaikėms pareigoms užpildyti jūsų įmonėje, paprastai per agentūrą, kuri saugo tokių darbuotojų duomenų bazę. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite specialų projektą, kuriam reikia pakloti dar tris rankas, bet projektas truks tik šešis mėnesius. Jūs galite užimti nuolatinius darbuotojus, tačiau jiems nebus jokio darbo, kai projektas bus baigtas, ir šaudant juos gali būti nepatogus. Akivaizdus sprendimas - pritraukti apmokytus ir kvalifikuotus darbuotojus, kurie gali patekti į žemę ir įsilieti į jūsų komandą. Idėja yra padidinti ar „padidinti“ savo dabartinę darbo jėgą taip sklandžiai, kad jūsų nuolatinė darbo jėga net nesuvoktų savo kolega yra rangovas.
Kas yra personalo padidinimo įmonė?
Darbuotojų papildymo įmonės, kaip, pavyzdžiui, „temping“ agentūros, siūlo tarpininkavimo paslaugas. Jie saugo talentą savo knygose, kurias įmonės gali naudoti, kai jiems reikia papildomų žmogiškųjų išteklių. Šiuos išteklius tiesiogiai naudoja pardavėjas, todėl personalo papildymo įmonė atlieka visą darbą, susijusį su įdarbinimu, foniniu patikrinimu, samdymu ir darbo užmokesčiu. Visi verslai turi apibrėžti poreikį, o personalo papildymo įmonė pristatys (tikiuosi) kokybiškų kandidatų grupę. Jei jūsų pasirinktas rangovas neveikia, galite greitai pakeisti jį.
Kitas bruožas yra aptarnavimo gylis. Kadangi agentūra išlaiko didelę ir įvairią darbo jėgą, turinčią skirtingus įgaliojimus ir įgūdžių rinkinius, jūs galite greitai įdarbinti visą projektą, kad atsakytumėte į verslo tikslus. Personalo papildymo agentūra gali padėti įvertinti jūsų esamus darbuotojus ir nustatyti, kokių papildomų įgūdžių reikia, o tai leidžia kliento organizacijai atlikti procesą.
Kas naudojasi personalo padidinimu?
Darbuotojų tobulinimas dažnai naudojamas IT ir programinės įrangos inžinerijos pramonėje, tačiau tai gali būti naudinga bet kuriam verslui, kuriam reikalingi žmogiškieji ištekliai, kad galėtų susidoroti su specialiu projektu ar verslo šuoliu. Štai keletas bendrų scenarijų:
- Jūsų nuolatinis personalas jau dirba viršvalandžius, tačiau iškilo naujas projektas. Jums reikia papildomų įstaigų, užtikrinančių, kad klientų aptarnavimas nesutrūktų.
- Kritinės žinios turintis darbuotojas paskelbė planus ilgesniam nebuvimo laikotarpiui, pvz., Sabato, ligos išieškojimo ar motinystės atostogų, ir jums reikia laikino draudimo, kad būtų pašalintas įgūdžių trūkumas,
- Naujas projektas reikalauja specialių įgūdžių, kurių jūsų dabartiniai darbuotojai neturi. Jums reikia konsultanto rangovo, kad būtų galima vykdyti projekto įgyvendinimą ir mokyti darbuotojus.
- Bendrovė negalėjo įdarbinti tinkamų talentų, galbūt samdydama kai kuriuos žmones, kurie neveikė.
- Jūs galvojate apie savo komandos nuolatinį didinimą, bet nesate tikri, ar turite pakankamai poreikio. Darbuotojų papildymas gali padėti išbandyti didesnį personalą prieš priimant tiesioginius darbuotojus.
Nepriklausomai nuo jūsų personalo poreikių, papildomas personalas geriausiai tinka, kai turite valdymo sistemą, skirtą vykdyti projekto priežiūrą. Tokiu būdu jūs galite užpildyti svarbiausias pozicijas su įvairiais rangovais ir laisvai samdomais vertėjais žiniomis, kurias jie atvers tiesiai į esamą veiklos struktūrą, kaip ir nuolatiniai darbuotojai.
Kokie yra personalo padidinimo privalumai?
Pagrindinė personalo papildymo nauda yra tai, kad rangovai, kuriuos samdote, gali pereiti tiesiai ir įsidarbinti be reikalo vaikščioti per jūsų procesą. Nėra beveik jokių formalumų formalumų, todėl nenorite eikvoti vertingo laiko, įdarbindami, patikrindami ir patikrindami savo darbą. Galbūt dar svarbiau, kad neprisiimate papildomų darbo užmokesčio mokesčių naštos. Jūs galite tiesiog pakelti aukštyn ir žemyn, kad atitiktų kintančius darbuotojų poreikius, neprisiimdami išlaidų, susijusių su nuolatinių, visą darbo dieną dirbančių darbuotojų samdymu. Kai kurie kiti su personalo papildymu susiję privalumai:
Personalo kontrolė: Rangovai įeina į esamas struktūras, pvz., Įprastus darbuotojus, kad galėtumėte atidžiai valdyti savo išteklius.
Integracija: Organizacijos dažnai mano, kad efektyviau integruoti sutartinius išteklius į esamus verslo procesus, nei bandyti valdyti išorines ar užsakomas komandas.
Sumažinti darbuotojų naštą: Personalo padidinimas sumažina jūsų nuolatinės darbo jėgos naštą, kuri gali sumažinti streso ir nebuvimo tempą.
Susipažinkite su agresyviais projektų tvarkaraščiais: Darbuotojų papildymas gali būti vienintelė galimybė gauti darbą, kai neturite laiko projektui, ir jums reikia ką nors „vakar“.
Mastelio nustatymas: Su personalo padidėjimu galite padidinti ir nuleisti, neatsižvelgdami į darbo užmokesčio įsipareigojimus, taip pat koreguoti savo komandos dydį, remiantis pajamų padidėjimu arba kliento poreikiu.
Darbuotojų priėmimas: Vidaus darbuotojai dažnai jaučiasi mažiau grėsę personalo augimo modeliui daugiau nei projekto užsakomųjų paslaugų modelis. Tai reiškia, kad yra maža rizika, kad visas jų darbo aprašymas bus perduotas.
Sumažinkite darbo sąnaudas: Darbuotojų papildymas - tai mokestis, kaip jums reikia, kur mokate kursą, padaugintą iš dirbtų valandų skaičiaus be nuolatinio įsipareigojimo. Tai gali padėti jūsų verslui sumažinti pridėtinę vertę, susijusią su visu etatu dirbančio darbo, pvz., Išmokų ir mokesčių, samdymu.
Ar yra kokių nors trūkumų?
Kaip ir daugeliu dalykų versle, personalo papildymo procesas nėra visiškai saugus. Štai keletas rizikų, susijusių su personalo padidinimu:
Daugiau priežiūros: Žmogiškųjų išteklių papildymas per personalo papildymą reiškia, kad jums reikės skirti daugiau priežiūros darbuotojų ir valdymo laiko, kad valdytumėte vis daugiau įstaigų darbo vietoje.
Laikas orientuotas: Dažniau dėmesys skiriamas rezultatams, nes personalo augimo įmonės įsipareigojimas išreiškiamas tik darbo valandomis. Naudodamiesi kokybės rangovu, turite pateikti rezultatus, kurių jums reikia, galiausiai, atsakomybė už projekto valdymą lieka organizacijoje. Jūs perkate žmogiškąjį resursą, kurio vienintelė atsakomybė yra parodyti ir atlikti tam tikrą darbo valandų skaičių. Jis nėra mokamas pagal rezultatus, kuriuos jis pateikia, kaip kai kurios užsakomųjų paslaugų įmonės.
Keičiamas personalas: Personalo augimas grindžiamas „beprasmiško, keičiamo įgūdžio“ koncepcija - jei jums nepatinka vienas rangovas, greitai jį pakeisite kita. Tai gali būti priimtina churn tipo užduotims ir kodavimui, kuris vyksta fone, tačiau tai nėra tokia gera darbų vaidmenims, kurie yra kliento atžvilgiu arba kuriems reikalingas pasitikėjimas, kaip glaudaus komandos dalis.
Prasta kultūra: Išplėstinis personalas gali nežino ar nesutampa su esama organizacijos kultūra ir protokolais - visada yra mokymosi kreivė, nesvarbu, kaip rangovas yra kvalifikuotas.
Didesnės išlaidos: Ilgalaikis personalo padidinimas turi potencialiai didesnę kainą nei kiti užsakomųjų paslaugų modeliai.
Kiek kainuoja personalo padidinimo išlaidos?
Jūs galite tvirtai įsitikinti, kad personalo padidinimas sudarys didesnę bendrą darbo sąnaudą, jei pasitikėsite kaip nuolatiniu veiklos modeliu. Personalo papildymo įmonė pridės pridėtines ir maržas tiesioginėms darbo sąnaudoms, o rangovai patys gali kainuoti daugiau, nei mokėtumėte už nuolatinius darbuotojus, atliekančius tą pačią darbo funkciją. Artimiausiu metu nuomos ir (arba) išnuomojimo išlaidų sumažinimas gali kompensuoti padidėjusias darbo sąnaudas. Tačiau, jei naudojamas kaip ilgalaikis sprendimas, tikriausiai bus prarasta kompensacija.
Ar personalo padidinimas yra sausumoje arba atviroje jūroje?
Darbuotojų papildymas gali būti tiek sausumoje, tiek atviroje jūroje. Daugelis personalo auginimo firmų specializuojasi ant kranto auginimo, kur rangovas dirba tik iš jūsų biurų ar agentūros buveinių JAV, arba atviroje jūroje, kur rangovas dirba tik jums iš agentūros biurų, esančių užsienyje. Išorinės jūros papildymo paslaugos yra labiau ekonomiškos. Trūkumas yra tai, kad gaunate virtualią komandą, galbūt esančią kitoje laiko zonoje. Nors jūs vis dar turite tiesioginę prieigą prie savo ofšorinių išteklių ir galite tiesiogiai priskirti jiems darbą, komandos integracija gali būti sudėtingesnė, kai išteklių šaltinis yra užsienyje.
Ar personalo padidinimas yra toks pat kaip užsakomųjų paslaugų teikimas?
Darbuotojų papildymas yra ne tas pats, kaip užsakomieji darbai - užsakomųjų paslaugų teikimas yra visiškai kitoks pristatymo modelis. Naudodamiesi užsakomosiomis paslaugomis, perduoti atsakomybę už viso projekto vykdymą kitai įmonei. Ši įmonė atliktų darbą naudodama savo išteklius, įgūdžius ir žmones. Modelis yra orientuotas į rezultatus, o tai reiškia, kad atsakomybė už rezultatų pasiekimą tenka užsakovui. Taigi įsipareigojimas paprastai išreiškiamas „paslaugų lygiais“, kuris tiksliai apibūdina, kokie rezultatai yra išorės paslaugų teikėjo atsakomybė. Jei reikia, kaina yra susieta su paslaugų lygiais, todėl išlaidos yra skaidrios nuo „get-go“. Dėl šių priežasčių užsakomųjų paslaugų teikimas yra geras pasirinkimas, jei pagrindinis jūsų vairuotojas yra sumažinti išlaidas ir riziką.
Kokie yra užsakomųjų paslaugų trūkumai?
Pagrindinė užsakomųjų paslaugų rizika yra ta, kad prarandate projekto valdymo kontrolę. Viskas nuo aukšto lygio strategijos iki individualių išteklių sėdi su užsakovu, todėl jūs iš esmės perduodate visos verslo funkcijos kontrolę trečiajai šaliai.Todėl jūsų reputacija gali priklausyti nuo jūsų gebėjimo rasti kokybišką tiekėją.
Kalbant apie kitas su užsakomosiomis paslaugomis susijusias rizikas, neįprasta, kad kyla problemų su:
- Paslaugų teikimas, kuris gali neatitikti lūkesčių,
- Duomenų saugumas, kuris gali kelti pavojų perduodant konfidencialią informaciją iš verslo.
- Lankstumo trūkumas, jei jūsų užsakomųjų paslaugų sutartis pasirodo pernelyg sudėtinga, kad ji atitiktų projekto ar verslo funkcijos pokyčius.
- Nestabilumas, jei užsakomoji įmonė keičia savo rankas, patiria sunkumų darbuotojams arba išeina iš verslo.
Kaip matote, daugelis užsakomųjų paslaugų trūkumų yra papildomo personalo privalumai ir atvirkščiai.
Kas yra valdoma paslauga?
Valdoma paslauga yra dar vienas terminas, kurį girdėsite dėl įvairių IT pareigybių aprašymų užsakymo. Nors nėra paprastos, tikslios valdomų paslaugų apibrėžties, ji paprastai taikoma planuojamos prevencinės priežiūros srityje - nuolat atnaujinant IT sistemas, stebint kritines funkcijas ir įgyvendinant pataisas, kai kažkas negerai. Idėja yra sumažinti prastovų riziką, kuri gali turėti įtakos jūsų pagrindinei verslo veiklai. Valdomos paslaugos dažniausiai laikosi užsakomųjų išteklių modelio, kaip ji struktūrizuota. Štai greitai išsiaiškinta, kaip jis veikia:
- Valdomos paslaugos prisiima atsakomybę už jūsų užduotis ar projektą už nustatytą projektą ar mėnesinį mokestį.
- Valdomų paslaugų teikėjas veikia nuotoliniu būdu, remdamasis „nustatytu ir pamirštu“ pagrindu, todėl nereikia valdyti įgyvendinimo.
- IT išlaikymo našta perkeliama iš valdomo paslaugų teikėjo.
- Jūsų verslas gauna naudos iš nuspėjamų kainų ir gebėjimo sutelkti dėmesį į pagrindines verslo problemas, o ne į IT valdymo darbus.
