Spaudos rinkinio sukūrimui reikia ne tik pateikti pranešimą, kurį norite, kad visuomenė skaitytų, bet ir pateiktų ją taip, kad padidėtų tikimybė, kad jūsų informacija bus tinkamai perduota. Tai reikalauja, kad jūsų informacija būtų tvarkoma lengvai skaitoma, lengvai suprantama žiniasklaidos priemonė.
Kas yra spaudos rinkinys
Spaudos rinkiniai yra informacijos paketai, sukurti žurnalistams, redaktoriams ir kitiems žiniasklaidos informacijos nariams apie verslą, produktą, įvykį ar organizaciją. Spaudos rinkiniai kartais vadinami žiniasklaidos rinkiniais, nes jie pateikiami žiniasklaidos nariams. Tačiau reklamos sluoksniuose žiniasklaidos rinkinys taip pat yra potencialių reklamuotojų sukurtos informacijos paketo terminas.
Craft Your Message
Nurodykite informaciją, kurią norite gauti. Nors jūsų spaudos rinkinys patenka į žiniasklaidą, jūsų galutinė auditorija yra jūsų potencialūs klientai. Pranešimas, kurį jūsų spaudos rinkinys turėtų siųsti, turėtų būti sutelktas į jūsų naudą, todėl labiau tikėtina, kad žiniasklaidos svetainė veiks jūsų istoriją. Žiniasklaidos skydai nori tarnauti savo auditorijai, o ne jums, todėl jūsų žinutė turėtų tarnauti žmonėms, padėdama jiems išspręsti problemą arba pasinaudoti galimybe. Tai gali būti taupyti pinigus arba valgyti sveikesnį sveikatą, sumažinti išlaidas, didinti produktyvumą arba padidinti pardavimus verslui.
Surinkite informaciją
Padalinkite tai, ką norite pasakyti, į mažesnius pranešimus, kad kiekvienas išsiskirtų. Jūsų spaudos rinkinyje turi būti lapas, kuriame pateikiama jūsų produkto ar paslaugos privalumų apžvalga. Įtraukti patenkintų klientų atvejų analizę, parodydami, kaip jūsų produktas ar paslauga pagerino jų gyvenimą ar verslą. Pateikite pramonės asociacijos, vyriausybinės agentūros ar universiteto statistinius duomenis, kad patvirtintumėte savo reikalavimus. Kitame lape turi būti išvardytos techninės detalės, kurias siūlote. Pateikite pagrindinį savo įmonės, jos istorijos ir pagrindinių darbuotojų sąrašą. Įtraukite savo įmonės informacinį biuletenį ir metinę ataskaitą, jei turite.
Kaip jį pristatyti
Pranešimą galite pristatyti spausdintuose lapuose, spalvingose iliustracijose ir DVD ar kompaktiniuose diskuose. Nuspręskite, ar jūsų produktas ar paslauga geriausiai paaiškinama naudojant vaizdinę demonstraciją, arba jei galite pristatyti savo pranešimą popieriuje. Daugelyje spaudos rinkinių yra aplankas su kišenėmis, kuriose yra brošiūros, pranešimai spaudai, kainų lapai ir kita informacija. Įtraukite kitų gautų žiniasklaidos priemonių perspausdinimus, kad parodytumėte, kad kitos žiniasklaidos priemonės jus rado. Be spausdintinės medijos rinkinio, apsvarstykite galimybę sukurti internetinę versiją, kurią medijos nariai gali atsisiųsti arba skaityti internete.
Parašykite savo kopiją
Parašykite kiekvieno spausdinamo ir vaizdo įrašo kopiją. Jūsų pranešimas neturėtų prasidėti kalbant apie savo produktą, paslaugą ar įmonę. Pradėkite savo pranešimą aptardami problemą ar galimybę, kurią turi vartotojai ar įmonės. Aptarti šių situacijų pasekmes. Pateikite sprendimą vartotojams ar įmonėms ir paaiškinkite, kaip pateikiate geriausią produktą ar paslaugą, kad galėtumėte pateikti sprendimą. Parašykite motyvacinį laišką, kuris lydės jūsų žiniasklaidos rinkinį, teasing redaktorius su problema ar galimybe, kurią turi skaitytojai ar žiūrovai. Tai leis jiems matyti galimą istoriją ir sužavėti juos ieškoti per medijos rinkinį, kad sužinotumėte daugiau.
Sukurkite galutinį rinkinį
Nuspręskite, kaip fiziškai gaminsite savo medijos rinkinį. Jei neturite grafinio dizainerio ar spausdinimo įmonės biudžeto, pradėkite nuo blizgančių aplankų, kuriuos įsigysite biuro prekių parduotuvėje. Naudokite savo darbalaukio spausdintuvą, kad sukurtumėte vaizdą, kurį galite pridėti prie aplanko viršelio. Dangos vaizdas gali būti toks pat paprastas kaip įmonės pavadinimas, logotipas ir šūkis. Pasirinkite aplanką su kišenėmis, kad galėtumėte laikyti medžiagą. Naudokite aukštos kokybės popieriaus medžiagą medžiagoms ir naudokite spalvotą spausdinimą, jei spausdintuvas leidžia kurti profesionalius puslapius. Jei turite didesnį biudžetą, susitarkite su grafikos menininku arba greito spausdinimo parduotuvė. Aptarkite su jumis savo koncepciją ir kaip norite pateikti savo informaciją. Galite išsiųsti pasiūlymą dėl pasiūlymo keliems rangovams, prašydami pateikti idėjų, kaip vykdyti medijos rinkinį, įskaitant rinkinių, kuriuos jie padarė kitoms įmonėms, pavyzdžius.
