Sumaniai sujungtas spaudos rinkinys, kuriame pateikiamas pranešimas spaudai, reklaminė informacija, susijusi su jūsų renginiu ir nuotraukomis, gali padėti žiniasklaidos aprėptį, vartotojų interesus ir pardavimus. Sujungus renginio spaudos rinkinį, kuriame dėmesys skiriamas žiniasklaidai, atliekamas komandinis darbas ir keletas paprastų žingsnių.
Elementai, kurių jums reikės
-
Aplankas
-
Produktai
-
Dėžė
Ką reikia įtraukti
Nuspręskite, kokį pranešimą norite siųsti prieš surinkdami spaudos rinkinį. Užtikrinkite, kad pranešimas būtų aiškus visiems komandos nariams ir patvirtintas skyriaus vadovo. Į tą patį renginį ar projektą gali būti įtrauktos kelios iniciatyvos, todėl būtina, kad tikslios medžiagos būtų pasirinktos norint gauti norimą atsakymą.
Užpildykite pranešimą spaudai, kuriame aprašomas įvykis ar projektas ir kas bus pasiekta dėl dovanų, programų, pardavimų ir pan. Jei pranešimas spaudai yra ilgesnis nei vienas puslapis, kiekvieno puslapio apačioje rašykite -MORE-. Paskutinio puslapio pabaigoje įveskite ###. Klauskite žiniasklaidos informacijos savo leidinyje.
Įtraukite dokumentą, kuriame pateikiama trumpa organizacijos istorija ir aprašymas, taip pat informacija apie organizacijos valdybą. Organizacijos kontaktinė informacija turėtų būti pateikta bendrovės blanke ir vėl įtraukiama dokumento apačioje, taip pat kontaktinė informacija, skirta taškui atsakingam asmeniui, atsakingam už žiniasklaidos veiklą ar viešuosius ryšius.
Įtraukite rašytinę informaciją apie renginį ar projektą. Jei renginiui sukurtas maršrutas ar darbotvarkė, įtraukite jį į spaudos rinkinį. Įtraukite visus naujienų straipsnius, spausdintus apie įvykį ar projektą, taip pat skrajutes ar vidinę informaciją, kuri buvo sukurta siekiant sukelti įspūdžių ar dalyvavimą.
Sudarykite aukštos kokybės spalvotas nuotraukas ar meno kūrinius, susijusius su renginiu. Jei sukurta svetainė, leiskite gavėjams žinoti, kad jie gali atsisiųsti papildomų nuotraukų iš svetainės. Nepamirškite įtraukti svetainės adreso. Įdėkite visus popieriaus dokumentus į naują aplanką; pirmiau minėtas medžiagas laikykite aukščiau nurodytu būdu.
Jei bet kokie materialūs daiktai atitinka įvykį, pvz., Parduodami ar reklaminiai talismanai, įtraukite juos į renginio spaudos rinkinį. Didesni daiktai turėtų būti siunčiami langelyje, be aplanko, kuriame yra popieriniai dokumentai.
Technologiškai pažangesnė renginio spaudos rinkinio versija yra elektroninis spaudos rinkinys. Elektroninis spaudos rinkinys, paprastai vadinamas EPK, internetiniu rinkiniu arba žiniasklaidos rinkiniu, yra platinamas žiniasklaidai elektronine forma. Elektroninis spaudos rinkinys sumažina laiką ir leidžia gavėjams susipažinti su informacija keliais pelės paspaudimais.
Patarimai
-
Įsitikinkite, kad visi spausdinti profesionaliai padaryti. Reklamos ir ryšių su visuomene agentūromis gali būti sudarytos sąlygos sukurti veiksmingus renginių spaudos rinkinius ir juos platinti žiniasklaidos priemonėms.
