Grynųjų pinigų apskaitos įrašai atlieka sandorius, kai pinigai ir pinigų ekvivalentai keičiasi, o kaupimo pagrindu apskaitoje registruojami sandoriai jų įvykdymo metu, jei yra įvykdytos tam tikros sąlygos. Blogos skolos išlaidos - tai sąnaudos, kurias patiria įmonė, kai jai mokėtina suma tampa nepagrįsta, ir yra atpažįstama tik pagal kaupimo ir kitas apskaitos bazes, leidžiančias įrašyti neapmokėtas pajamas iš sąskaitų. Priešingai, blogos skolos sąnaudos nėra grynųjų pinigų pagrindu.
Gautinos sumos
Kaupiamosios apskaitos leidimai leidžia neapmokėtas pajamas registruoti kaip gautinas sumas, jei šios pajamos yra uždirbtos ir realizuojamos. Uždirbtas reiškia, kad šaltinis yra užbaigtas, o realizuotinas reiškia, kad nėra pagrindo įtarti, kad pinigai negali būti renkami. Nepaisant šių atsargumo priemonių, neapmokėtos pajamos gali ir gali tapti netinkamos, o dėl to susidaro blogos skolos išlaidos.
Netinkamos skolos išlaidos
Netinkamos skolos sąnaudos apskaitomos naudojant tiesioginį nurašymą arba išmokų metodą. Tiesioginio nurašymo metodas neapskaitytinas sąskaitas įrašomas kaip blogos skolos sąnaudos, kai tos sąskaitos laikomos neatgautinomis, o leidimų metodas yra aktyvesnis požiūris, pagal kurį apskaičiuojamas nepagrįstas gautinų sumų dalis kiekvienu laikotarpiu ir įrašomos blogos skolos išlaidos sąmatai koreguoti. Priklausomai nuo metodo, blogų skolų sąnaudų mažinimas apima arba mažiau skolininkų, kurie nevykdo savo skolų, arba mažesnių neapmokėtų gautinų sumų skaičiavimų.
Mažos skolos išlaidų sumažinimas
Sumažinus blogų skolų sąnaudas pagal tiesioginio nurašymo metodą, sumažėja įsipareigojimų neįvykdymo atvejų skaičius, taip pat skolininkai, kurių skolos yra mažesnės dėl mažesnių skolų. Įmonės gali siekti šių tikslų, apribodamos savo klientus klientams, turintiems didesnį likvidumą ir siūlydamos savo skolininkams lengvesnes sąlygas. Palyginti su tuo, kad blogų skolų sąnaudų mažinimas pagal išmokų metodą apima mažesnius gautinų sumų nepanaudojamos dalies skaičiavimus. Kadangi įmonės yra linkusios tokias sąmatas pagrįsti istorinėmis tendencijomis, sumažėjusios blogos skolos išlaidos sumažina sąmatą.
Pašalinti blogą skolą
Įmonės gali pašalinti blogų skolų sąnaudas naudodamosi grynųjų pinigų apskaitos principu, o ne kaupimo principu. Apskaitos grynaisiais pinigais apskaita neleidžia įrašyti neapmokėtų pajamų į sąskaitas. Įmonės skolų nepripažįsta kaip pajamas ar iš viso, kol jos negauna pinigų. Kadangi grynųjų pinigų apskaitos sistema yra daug mažiau tiksli, ji yra mažiau naudinga nei jos kaupimo rezultatas, ir tai nėra geras blogos skolos išlaidų problemos sprendimas.
