Srautinė schema yra labai naudinga priemonė, ypač įmonių savininkams ar verslininkams, pradedantiems naują įmonę. Iš esmės, schema yra grafinis arba simbolinis proceso pavaizdavimas. Kiekvienas proceso etapas žymi kitą simbolį, o trumpas aprašymas paaiškina proceso etapą. Rodyklės sujungia simbolius, o tai iliustruoja proceso srauto kryptį.
Yra daug įvairių tipų schemų, įskaitant verslo srautus, ir jie naudojami įvairiems projektams. Įvairių darbo eigos dalių vizualizavimo ir analizavimo procesas gali padėti patobulinti laiką ir padidinti našumą.
Įvairių tipų schemos
Įvairios schemos atitinka konkrečias situacijas. Žemiau pateikiami keli dažniausiai naudojami:
- Darbo eigos schemos yra verslo srautų schema, kurioje dokumentuojami biuro darbo srautai, dažnai susiję su užduotimis, dokumentais ir informacija.
- Programos schemos iliustruoja sistemoje esančias programas.
- „Swimlane Flowcharts“ iliustruoja, kas daro tai, kas vyksta kryžminių komandų procesuose.
- Įvykiu paremtos proceso grandinės (EPC) schemos iliustruoja verslo procesą.
- Specifikacijos ir aprašymo kalbos (SDL) schemos „brainstorm“ kompiuterių algoritmai, kuriuose naudojami trys pagrindiniai komponentai: sistemos apibrėžimas, blokas ir procesas.
- Dokumentų srautų schemos parodyti dokumentų srauto kontrolę per sistemos komponentus, pvz., dokumentų judėjimą per įvairius verslo vienetus.
- Duomenų srautai iliustruoja duomenų srautą sistemoje, pvz., kanalus, kuriais perduodami duomenys.
- Sistemos schemos iliustruoja fizinę duomenų srauto kontrolę per sistemos komponentus. Tai gali apimti srautus per programas, serverius, procesorius ir ryšių tinklus.
Srautinės schemos tipą paprastai lemia kontrolės tipas, o ne pats srautas.
Verslo schemų privalumai
Naudojant verslo schemą, jūsų įmonei gali būti labai naudinga. Šios schemos suteikia verslininkams ir komandoms daug informacijos, kuri gali pagerinti vieną projektą ar visą įmonę.
Srauto schemos tikslas
Gerai atliktoje schemoje turėtų būti sujungtos idėjos ir planai, ypač kai sujungiamos idėjos iš įvairių žmonių ir komandų organizacijoje. Jūs norite užtikrinti, kad visi procesai ir veiksmai būtų pasiekti bendro tikslo, ir tai gali padaryti srauto schema.
Srautų schemose reikalaujama išsamiai aprašyti procesą nuo pradžios iki pabaigos, todėl lengviau atpažinti nereikalingas ar galbūt prieštaringas jūsų proceso dalis. Palyginus savo originalias idėjas su konkrečiais planais ir procesais, galite gauti aiškesnį vaizdą apie tai, kas veiks ir kas ne. Gera schema gali parodyti sritis, kuriose reikia tobulinti.
Jei schema atskleidžia galimas problemas, galite jas ištaisyti iš anksto. Galite spręsti visus klausimus ar susirūpinimą ir pereiti į priekį. Lyderiai ir komandos nariai gali gauti naudos iš gerai apgalvotos schemos.
Srauto schemos yra skystis
Srautų schemos nėra kažkas, ką sukuriate, kai baigsite. Pagalvokite apie juos kaip gyvus dokumentus, kurie keičiasi pagal poreikį. Jūs turėtumėte juos pakeisti, kad dar kartą ir vėl pagerintumėte savo darbo procesus. Jei norite išbandyti kažką naujo, schema gali palengvinti galimo proceso ar idėjos nustatymą. Pagalvokite apie savo schemą kaip dokumentą, kuris gali aktyviai spręsti numatomas problemas.
Kai kurios papildomos strategijos
Be to, padedame užtikrinti efektyvumą ir rasti galimas problemas, schemos taip pat leidžia verslininkams rasti pardavimo, rinkodaros, produktų kūrimo ir dar daugiau galimybių. Be to, stiprumo ir augimo sričių nustatymas gali būti puikus būdas įkvėpti naujas strategijas.
Visų pirma, nuspręskite, kurias sritis, kurias norite išplėsti, galite naudoti savo srautinėje schemoje, kad išsamiai aprašytumėte būtinus veiksmus.
