Įmonės ir organizacijos veikia sistemingai, atspindinčios įmonės dydį, paskirtį, plėtros etapą ir tikslus. Organizacinė schema arba org diagrama - tai vizualus šios vidinės sistemos ir struktūros vaizdas, leidžiantis lengviau suprasti įmonės veiklą ir vaidmenis. Kadangi ne visos organizacijos veikia vienodai, yra įvairių tipų organizacinių schemų struktūrų, įskaitant funkcines, matricines, padalintas ir plokščias. Kiekvienas iš šių organizacijos organizacinių schemų išdėstymų turi unikalią išvaizdą ir pateikia išsamią organizacijos struktūros vaizdą. Organizacinės schemos yra puiki priemonė vizualizuoti ataskaitų ryšius ir komandos vaidmenis organizacijoje.
Kodėl organizacinės struktūros klausimai
Garsus Hockey Hall-of-Fame indukto Wayne Gretzky teiginys sako, kad mes praleidžiame 100 procentų nuotraukų, kurių mes nepriimame, o dėl ledo ritulio, gyvenimo ir verslo - jūs negalite pasiekti tikslo, jei nenorite veiksmas arba „fotografija“. Įmonės vizija ir misija gali būti įtikinamos, tačiau be aiškiai apibrėžtos struktūros organizacija neturi jokios krypties, jokių aiškių tikslų ir tikslų, dėl kurių reikia imtis veiksmų, todėl trūksta 100 proc. savo galimybes pasiekti sėkmę. Pavyzdžiui, nelaimingoje organizacijoje darbuotojai ir padaliniai gali nesupranti jų vaidmens ir jų indėlio svarbos, o tai gali lemti moralės ir perdegimo trūkumą. Kai įmonė vizualiai apibrėžia savo organizacinę struktūrą, paaiškinami asmenų ir padalinių pareigybių aprašymai, santykiai ir vaidmenys, o tikslų pasiekimas tampa daug paprastesnis.
Augant organizacijai, gali prireikti pakeisti įmonės organizacinės struktūros schemą, kad ji atspindėtų pokyčius įmonėje. Pvz., Paleidimas gali prasidėti nuo plokščių diagramų, tačiau, kai jie įgauna pagreitį, pereikite prie padalijimo diagramos, kuriant naujus regionus ir subkategorijas. Kai jūsų dabartinė verslo struktūra nesuteikia savo komandoms galimybių greitai pasiekti savo tikslų, ieškokite patarimų, kad įvertintumėte, ar pertvarkant savo struktūrą būtų atkurtas pagreitis ir greičiau pasiekti jūsų tikslai.
Organizacinių schemų struktūrų tipai
Organizacinės struktūros schema atrodo kaip įvairių organizacijos ir organizacijos padalinių žemėlapis; šeimos genogramos verslo ekvivalentas, kuriame vaizduojami įvairių šeimos narių santykiai. Kaip ir šeimos genograma padeda mums suprasti šeimos struktūrą ir žmonių vaidmenį šeimoje, organizacinės struktūros schema padeda mums suprasti asmenų vaidmenį įmonėje.
Tai yra keturi pagrindiniai organizacinių schemų struktūrų tipai, kurie gali atspindėti jūsų įmonės dabartines operacijas arba padėti pertvarkyti į kitą veikimo būdą:
- Funkcinis: Funkcionali kompanijos struktūra iliustruoja tai, ką dauguma žmonių sieja su biurokratiniais ar hierarchiniais veiklos būdais. Tai tradicinė „iš viršaus į apačią“ struktūra su „C-Suite“ viršuje, po to seka kiti aukščiausio lygio vadovai ir vidutiniai vadovai, turintys didžiausią galią ir įtaką įmonėje. Diagramos viršuje yra gana nedaug darbuotojų, vis daugiau ir daugiau darbuotojų ar padalinių išvardyti diagramos apačioje. Kuo žemyn jūs einate į organizaciją, tuo mažiau žmonių yra. Žmonės skirstomi į skyrius, priklausomai nuo jų funkcijos ar įgūdžių, nustatytų įmonėje. Hierarchinių organizacijų pavyzdžiai yra karinės, daugumos korporacijos ir organizuotos religijos. Vienas iš svarbiausių funkcinės struktūros privalumų yra kiekvieno darbuotojo ir padalinio gebėjimas sutelkti dėmesį tik į tai, ką jie daro geriausiai, nesirūpindami kitomis organizacijos darbo dalimis. Tuo pačiu metu nepakankamas ryšių tarp departamentų trūkumas gali sulėtinti bendrą organizacijos tikslų įgyvendinimą, nes dešinė ranka dažnai nesupranta, ką daro kairė ranka.
- Matrica: Matricos kompanijos org diagrama yra panaši į funkcinę įmonės struktūros schemą, išskyrus tai, kad darbuotojai, atsižvelgdami į situaciją ir projektą, atsiskaito bent dviem vadovams. Pavyzdžiui, jie gali turėti vieną pagrindinį bosą, bet po to skirtingus projektų vadovus trims skirtingiems projektams, kuriuos jie šiuo metu dirba. Tai reiškia, kad jie yra atsakingi už pranešimus keturiems skirtingiems žmonėms. Nors šioje diagramoje vis dar rodomi santykiai iš viršaus į apačią, taip pat matysite horizontalių santykių linijas tarp žmonių ar padalinių tuo pačiu lygmeniu, nes žmonės turi pranešti viena kitai apie konkrečius projektus. Vienas iš matricos sistemos privalumų yra tas, kad jis leidžia lengvai bendrauti tarp padalinių. Bet matricos struktūros trūkumas yra tas, kad darbuotojai gali būti supainioti ar priblokšti, kad jie vienu metu turėtų pranešti tiek daug skirtingų vadovų, kiekvienas turi savo valdymo stilių ir poreikius.
- Skyrius (įskaitant geografines): Skirstoma įmonės struktūra taikoma didelėms įmonėms, kuriose yra keli prekės ženklai arba geografinės vietovės po jų skėčiu. „Gap“ yra puikus padalytos organizacijos pavyzdys. Pavyzdžiui, jų organizacinėje schemoje „The Gap“ yra išvardyta viršuje, o tada jų valdomi prekės ženklai yra išvardyti antrajame diagramos lygmenyje, įskaitant „The Gap“, „Old Navy“, „Banana Republic“, „Athleta“ ir „Hill City“. Kiekvienas iš šių padalinių turi savo funkcinę struktūrą organizacinėje schemoje. Kita įmonė, veikianti tokiu būdu, yra „Fabletics“, kurios pavadinimai pateikiami diagramos viršuje, o vėliau - antroje eilutėje, įskaitant „JUSTFAB“, „Shoedazzle“ ir „Fabletics“ bei „Fabkids“, kurių kiekvienas skyrius turi savo funkcinę struktūrą. Skyrių diagramose gali būti įvairių tipų organizacinės schemos struktūros kiekviename skyriuje. Nors vienas skyrius veikia su funkcine struktūra, kitas gali naudoti matricos struktūrą, o naujai besivystantis padalinys geriausiai skirstomas į plokščiąją grupę. Skyrių struktūros stiprybė yra ta, kad skirtingi tos pačios įmonės padaliniai turi teisę veikti autonomiškai kaip organizacijos. Tačiau ryšiai tarp padalinių gali būti sudėtingi, o politikos ir procedūrų skirtumai gali padaryti darbuotojo patirtį radikaliai skiriasi nuo vieno skyriaus.
- Flatarchy: Lygiagrečiai darbuotojai kviečiami prisidėti prie naujų idėjų ar dalyvauti ekspertų grupėse, nepriklausomai nuo jų padėties. Organizacinė schema vis dar panaši į hierarchiją, nes yra prižiūrėtojų, tačiau prižiūrėtojai ir darbuotojai gali būti suskirstyti į kategorijas, vadinamas „vienodomis komandomis“, kur kiekvienos idėjos yra vienodai svarbios. Tokios įmonės kaip „Google“, „Linkedin“ ir „3M“ kviečia savo darbuotojus dalyvauti inovacijų grupėse ir suteikia laiko individualiam kūrybiškumui ir projektams, kurie galėtų būti naudingi visai organizacijai. Vietoj naujų idėjų iš viršaus į apačią, naujos idėjos yra sveikintinos iš kur jie yra natūraliai sukurti. Flatarchijos stiprybė yra gausybė galimybių, kurios atveriamos organizacijai, kai naujos idėjos neapsiriboja pasirinktų kelių protu. Nepaisant to, reikalingas tvirtas misijos ir vizijos pareiškimas, kad visi tame pačiame puslapyje būtų vengiami, kad būtų išvengta idėjų pernelyg įvairiomis kryptimis.
Organizacijos struktūros diagramos kūrimas
Suprasdami, ar jūsų organizacija veikia naudodama funkcinę, matricinę, padalintą ar plokščią struktūrą, galite sukurti organizacinę struktūrą, kuri atspindi jūsų veiklos būdą. „Microsoft Office“, „Airtable“, „SmartDraw“ ir „Insperity“ „OrgPlus“ yra programinė įranga, siūlanti organizacines schemas, leidžiančias pasirinkti norimą struktūrą ir tiesiog prijungti atitinkamą informaciją apie kiekvieną jūsų organizacijos poziciją, skyrių ar padalinį. Ši programinė įranga automatiškai sukuria diagramą, kurią naudodami galite padidinti savo organizacijos bendravimą ir efektyvumą. Parinktys gali būti nuo nemokamų iki mokamų versijų, o nemokamos versijos, tinkančios mažesnėms įmonėms ir mokamoms, labiau tinka didesnėms organizacijoms ar tiems, kurie nori labai pritaikytos grafikos.
Jūsų baigta organizacinė schema gali būti naudinga paaiškinant vaidmenis vadovybei, padedant darbuotojams suprasti kelius į reklamą įmonėje arba skelbiant ateities planus. Kai kurios bendrovės savo diagramas naudoja dvejopo tikslo, kaip įmonės katalogo, su telefono numeriais ir el. Pašto adresais.
Organizacinio perėjimo metu įvairios organizacinės struktūros schemų sudarymas gali padėti jums suprasti kiekvieną struktūrą ir tai, kaip ji galėtų būti naudinga jūsų verslui - neįkainojama priemonė, padedanti priimti informuotus sprendimus.
