Darbo užmokesčio sistema - tai priemonė, per kurią apdorojate savo darbo užmokestį, kad būtų įvykdyti būtini federaliniai ir valstybės reikalavimai. Konkrečiai, JAV darbo departamentas reikalauja, kad darbuotojai tinkamai ir laiku kompensuotų darbuotojus; Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad federalinis darbo užmokesčio mokestis būtų išskaičiuojamas; valstybės darbo departamentas reikalauja, kad jūs taikytumėte valstybės darbo įstatymus, o valstybinė mokesčių agentūra reikalauja, kad būtų laikomasi valstybės darbo užmokesčio mokesčio. Projektuodami darbo užmokesčio sistemą, pasirinkite tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Įvertinkite savo darbo užmokesčio reikalavimus, kad nustatytumėte tinkamą sistemą. Rankinė sistema reikalauja darbo užmokesčio tvarkymo rankiniu būdu. Ji turi didesnę klaidų riziką, todėl ją naudokite tik tuo atveju, jei turite mažai darbuotojų. Vidaus kompiuterizuota sistema reikalauja apdoroti darbo užmokesčio programine įranga. Naudokite jį supaprastinti darbo užmokesčio tvarkymą. Išorinė sistema reikalauja, kad darbo užmokesčio mokesčiai būtų perduodami darbo užmokesčio paslaugų teikėjui. Naudokite jį, jei norite pašalinti arba labai sumažinti savo darbo užmokesčio tvarkymo užduotis.
Sukurkite rankinę sistemą, jei tai yra jūsų pasirinkta. Pirkite standartinius laiko lapus biuro prekių parduotuvėje arba sukurkite juos skaičiuoklės arba biuro paketo programa. Pirkite tuščius darbo užmokesčio čekius iš biuro prekių parduotuvės arba naudokite banko čekius. Naudokite rašomąją mašiną, kad atspausdintumėte mokėjimus arba rašykite juos.
Ši sistema reikalauja rankiniu būdu apskaičiuoti darbo užmokestį ir atskaitymus. Laikykitės federalinių pajamų, mokesčių ir mokesčių indėlių įstatymų per IRS Circular E. Susisiekite su savo valstybine pajamų agentūra dėl valstybinių darbo užmokesčio mokesčių gairių. Prieš išduodant „paychecks“, patikrinkite darbo užmokestį. Įrašykite darbo užmokesčio ataskaitų kopijas konfidencialioje srityje.
Padarykite vidaus kompiuterizuotą sistemą, jei tai yra jūsų pasirinkta. Įsigykite darbo užmokesčio programinę įrangą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius. Pavyzdžiui, mažos įmonės gali naudoti „QuickBooks“, vidutinės įmonės gali naudoti „Ultimate“ programinę įrangą, o didesnės įmonės gali naudotis „Mangrove“. Savo valandinius darbuotojus galite įjungti įprasto laikrodžio, tačiau kompiuterizuotas laikrodis, pvz., „Kronos“, yra efektyvesnis, nes leidžia importuoti laiką į darbo užmokesčio programinę įrangą. Programinė įranga apskaičiuoja darbo užmokestį ir atskaitymus, įgalina tiesioginį indėlį, atspausdina mokėjimų čekius ir sumokėti mokesčius, ar įterptos federalinės ir valstybinės mokesčių lentelės, įrašomos ir spausdinamos darbo užmokesčio ataskaitos.
Jei pasirinksite šį maršrutą, sukurkite išorinę sistemą. Dauguma darbo užmokesčio paslaugų teikėjų reikalauja, kad jūsų darbo valandos būtų įkeltos internetu, arba siųsti jas faksu arba elektroniniu paštu. Paslaugų teikėjas apdoroja jūsų darbo užmokestį ir kiekvieną darbo dieną siunčia jums darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio ataskaitas. Kai kurios kompanijos leidžia jums prisijungti prie savo sistemos, kuri leidžia spausdinti ataskaitas ir mokėjimus į savo lazerinį spausdintuvą.
Nustatant šią sistemą, paslaugų teikėjas turėtų pasirašyti abipusiai sutartą sutartį, kurioje būtų išsamiai išdėstytos jos paslaugos, ir pateikite sąrašą savo kainų. Tiesioginio indėlio tikslais suteikite paslaugų teikėjui savo banko sąskaitą ir maršruto numerį. Jei paslaugų teikėjas tvarkys jūsų mokesčių ir išmokų reikalus, jis turėtų pasirašyti įgaliojimo dokumentą, suteikiantį leidimą.
Patarimai
-
Galite mokėti IRS mokesčius už trečiųjų šalių padarytas mokesčių klaidas. Todėl visada patikrinkite darbo užmokesčio paslaugų teikėjo darbą. Sukurkite savo darbo užmokesčio sistemos schemą. Diagramoje pateikiamos užduotys, susijusios su jūsų darbo užmokesčio tvarkymu nuo pradžios iki pabaigos, remiantis pasirinkta sistema.
