Darbo vietos pokyčiai gali išgąsdinti žmones. Jei jūsų kompanija planuoja įvesti radikalius pokyčius politikoje, kuri turės didelį poveikį jūsų darbuotojams, svarbu atidžiai informuoti apie savo naujas idėjas. Leidimas gandams ir spėjimams plėtoti gali būti blogas personalo moralei ir jūsų vadovybės kompetencijai. Jūs norite įsitikinti, kad pateikiate kuo daugiau informacijos apie planuojamus pakeitimus ir būkite tikri, kad jūsų darbuotojai supranta, ką bandote daryti.
Elementai, kurių jums reikės
-
Spausdintuvas
-
Pristatymo programinė įranga
Parašykite dokumentą, kuriame išsamiai aprašomi nauji jūsų įmonės naujos politikos aspektai. Atspausdinkite pakankamai jų, kad galėtumėte platinti visus savo darbuotojus.
Padarykite daugybę skaidrių, kuriuose yra taškų, paaiškinančių jūsų naujos politikos detales ir pasekmes jūsų darbuotojams, naudojant pristatymo programinę įrangą.
Organizuokite visus savo darbuotojus dalyvauti susitikime, kuriame galite pristatyti savo naują politiką. Jei tai yra nepraktiška ir turite tam tikrą skaičių darbuotojų, dirbančių vienu metu, gali tekti surengti keletą susitikimų. Įsitikinkite, kad visi jūsų darbuotojai yra pakviesti į susirinkimą, ir užsirašykite, jei yra, atostogauti ar sergantiems.
Pasiskirstykite dokumentą, kuriame išsamiai aprašoma nauja politika, ir tada naudokite paruoštą pristatymą, kuris padės jums aptarti jo įgyvendinimo pasekmes. Skatinkite savo kolegas imtis pastabų ir išsaugokite visus klausimus, kol baigsite pokalbį.
Pasibaigus posėdžiui surinkite klausimo ir atsakymo sesiją, kad galėtumėte išreikšti susirūpinimą dėl naujos politikos. Skatinkite diskusijas ir būkite pasirengę ginti savo idėjas ir priežastis, kodėl įgyvendinama nauja politika. Aiškiai nurodykite, kad jūsų darbuotojai bet kuriuo metu gali kreiptis į jus su bet kokiais susirūpinimais.
Siųsti elektroninę savo dokumento kopiją visiems savo darbuotojams ir kopijuoti savo kompanijos kompiuterių tinkle.
Laikykite „mop-up“ sesijas, kad paaiškintumėte naują politiką darbuotojams, kurie nebuvo susitikimų metu.
Patarimai
-
Pateikite informacinius lapus ir plakatus, kuriuose paaiškinama nauja politika, skirta platinti aplink jūsų verslo patalpas.
