Gautinų sumų koordinatoriai yra atsakingi už visus aspektus, susijusius su sąskaitų pateikimo klientais ir pajamų surinkimu bei registravimu. Šis darbo vaidmuo atlieka svarbų vaidmenį finansinėje verslo sėkmę užtikrinant nuolatinį pajamų srautą, kurį savininkai gali naudoti reklamai, plėtrai ir bendrosioms verslo išlaidoms.
Atsiskaitymas
Gautinų sąskaitų koordinatoriai siunčia sąskaitas faktūras klientams, kurie prašo sumokėti už suteiktas paslaugas ar suteiktas prekes. Sąskaitos gali būti pateikiamos kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį, priklausomai nuo įmonės dydžio. Gautinų sąskaitų tvarkytojai gali tekti koreguoti sąskaitas faktūras rankiniu būdu, kad atspindėtų specialias nuolaidas arba įmokų sumas konkrečioms klientams. Kai klientas pateikia mokėjimą už sąskaitą faktūrą, gautinų sumų koordinatorius kredituoja mokėjimą į esamą kliento likutį ir parengia mokėjimą už banko indėlį. Jei klientas turi klausimą dėl sąskaitos faktūros, gautinų sumų koordinatoriui gali tekti suplanuoti konferencinį pokalbį, kad būtų peržiūrėtas sąskaitos faktūros galiojimas.
Kolekcijos
Mažesnėse apskaitos tarnybose gautinų sumų koordinatorius taip pat gali tvarkyti surinkimo veiklą. Jei klientas viršija sutartą terminą mokėjimui sąskaitoje faktūroje, gautinų sumų koordinatorius turi išsiųsti surinkimo laišką arba tiesiogiai kreiptis į klientą dėl mokėjimo sąlygų. Jei klientas atsisako atlikti mokėjimą, gautinų sumų koordinatorius gali užsiimti trečiosios šalies surinkimo agentūros paslaugomis arba kreiptis į teisminį skyrių inicijuodamas bylinėjimosi procesą.
Papildomos pareigos
Gautinų sąskaitų koordinatoriai paprastai atlieka mėnesines ataskaitas, kuriose išsamiai nurodoma, kiek pajamų yra neįvykdytos, palyginti su surinkta suma. Gautinų sumų koordinatoriai taip pat atlieka ataskaitų apie apskaitos tvarkytojus, kurių apskaitos vadybininkai turi peržiūrėti, likučius. Gautinų sąskaitų koordinatoriai užregistruoja naują kliento informaciją ir gali nustatyti specialias atsiskaitymo sąlygas arba kredito linijas esamiems klientams.
Apsvarstymai
Gautinų sumų koordinatorius gali prižiūrėti didelių korporacijų buhalterinės apskaitos ar gautinų raštininkų komandą. Gautinų sąskaitų tvarkytojai naudoja apskaitos kompiuterines programas, kad generuotų sąskaitas, sektų klientų likučius ir sudarytų gautinas ataskaitas. Gautinų sumų koordinatorius gali tiesiogiai pranešti finansų kontrolieriui. Profesionalai šioje profesijoje paprastai ėmėsi kolegijos lygio apskaitos kursų arba turi ankstesnės patirties dirbdami tam tikru apskaitos srities aspektu.
2016 m. Darbo užmokesčio informacija apie buhalterinę apskaitą, apskaitą ir audito darbuotojus
Pagal JAV darbo statistikos biuro apskaitos, apskaitos ir audito sekretorius 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,390 JAV dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio, buhalterijos, apskaitos ir audito sekretoriai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,640, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,440, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV apskaitos, apskaitos ir audito pareigūnais dirbo 1730 500 žmonių.
