Auditas yra įmonės finansinės informacijos vidinė ir išorinė peržiūra. Įmonės naudoja auditą siekdamos užtikrinti, kad jų finansinė informacija būtų tiksli ir atspindėtų tikrąjį finansinių sandorių pobūdį. Gautinos sumos yra piniginis klientas ir vartotojai, skolingi įmonei. Auditoriai naudojasi esminėmis audito procedūromis, kad patikrintų gautinų sumų likučius. Esminės audito procedūros yra tiesioginiai testai, naudojant specifinę įmonės apskaitos sistemos ir finansinių ataskaitų informaciją.
Gautinų sąskaitų peržiūros procesas
Pirmas žingsnis audituojant bendrovės gautinas sumas yra patikrinti pirminę informaciją. Auditoriai paprastai paima klientų ar klientų pavyzdį iš įmonės sąskaitos gautinų sumų antraštės ir peržiūri pradinę informaciją, dėl kurios susidarė dabartinė balansas. Tai yra svarbus žingsnis, nes įmonė gali lengvai sukurti nesąžiningą apskaitos balansą, tiesiog pridėdama suklastotus klientus ir gautinų sumų balansą, kad sustiprintų savo finansinę ataskaitą. Peržiūrėjus originalią pardavimo informaciją auditoriams bus įrodyta, kad faktiškai įvyko pardavimai sąskaitoje, todėl gautinos sumos buvo gautos.
Apklausos apskaitos darbuotojai
Paprastai auditoriai apklausia darbuotojus, kurie tvarko klientų sąskaitas, kad nustatytų, kaip gerai veikia įmonė. Apskaitos darbuotojai gali tikrinti gautinų sumų informaciją ir užtikrinti, kad kliento dokumentuose būtų pakankamai atsarginių kopijų. Interviu su šiais darbuotojais taip pat gali padėti auditoriai nustatyti, kiek mokymų jie gauna gautinų sumų procese. Darbuotojų mokymo stoka gali reikšti, kad gautinos sumos gali atsirasti klaidų.
Likučių tikrinimas su klientais
Kita svarbi audito procedūra yra susisiekti su pagrindiniais įmonės klientais ir paprašyti kliento patikrinti savo mokėtinas sumas įmonei. Auditoriai šią išorinę informaciją suderina su įmonės vidaus informacija. Norint nustatyti, kodėl įvyko pokyčiai, dolerio sumų skirtumai reikalauja papildomų bandymų ar daugiau informacijos. Paprastai auditoriai per keletą mėnesių peržiūri gautinų sumų sandorius, kad nustatytų, kaip kompanija veikia ilgą laiką.
Išmokėjimo proceso stebėjimas
Dar viena svarbi audito proceso dalis yra testavimas gautinų sumų apmokėjimo procesui. Auditoriai peržiūri, kada įmonei buvo sumokėta už prekes ir paslaugas, ir kaip ilgai truko bendrovė taikyti pajamas į atvirą gautinų sumų likutį. Bendrovė turi pagrįsti sumokėtos sumos ir skolos sumos skirtumus. Auditoriams gali tekti peržiūrėti įmonės banko ataskaitas, kad būtų galima visiškai patikrinti čekius.
