Neoficialus pasiūlymas yra pirmasis projekto etapas. Iš esmės jos tikslas yra pateikti plačius projekto tikslus ir išdėstyti tam tikrus veiksmus, kaip pasiekti šiuos tikslus. Nustatydamas, kas yra projektas, koks bus projektas ir kaip jis tai padarys, jis gali pradėti finansavimą, personalo paskirstymą ir kitas formalias projektų valdymo procedūras.
Poreikio pareiškimas
Rangovo neformalus pasiūlymas statyti tiltą turėtų prasidėti nuo poreikio. Rangovas atidaro savo pasiūlymą, nurodydamas, ko reikia kūrėjui. Jis ne tik nustato, kad jam reikia tilto, bet ir kokio tilto jis turi. Šis poreikio pareiškimas atitiks projekto tikslus ir metodikas.
Tokiu atveju kūrėjui reikia tilto, kuris tęsiasi per 400-jų kiemų upę ir tvarkytų dvi eismo juostas. Šis tiltas turi būti užbaigtas per dvejus metus, nes tuo atveju, kai esamas tiltas nebebus tinkamas naudoti.
Tikslai ir siekiai
Rangovas tęsia plačius, tačiau konkrečius tikslus. Šiuo atveju tikslas yra sukurti tiltą, kuris atitiktų minėtus poreikius per 15 mėnesių. Remdamasis nustatytais tikslais, rangovas nustato konkrečius uždavinius, kurie atitiks šiuos tikslus. Tokiu atveju tilto dizainas bus baigtas per tris mėnesius; preliminarus statyba prasidės iš karto po to, planuojant, samdant darbuotojus ir nuomojant įrangą.
Tikslai turės tam tikrus kriterijus. Pavyzdžiui, pasiūlyme turėtų būti apibrėžta „preliminari statyba“ ir nustatoma konkreti data, kada ji bus pradėta.
Poveikis
Toliau neoficialiame pasiūlyme konkrečiai nurodomos pasekmės. Rangovas nurodys, kodėl jis turėtų būti pasamdytas ir kaip jo tiltas bus vertingas. Šiuo atveju jis atkreipia dėmesį į savo praeityje pastatytus tiltus, kuriuos jis užbaigė prieš terminą ir išbandė laiką.
Veiksmo planas
Galiausiai neoficialiame pasiūlyme pateikiamas veiksmų planas. Rangovas rašo, kaip jis atliks pirmiau nustatytus tikslus. Norėdamas, kad tiltas būtų suprojektuotas per tris mėnesius, jis rašys, kad jis jau turi galvą apie architektą, kuris yra prieinamas ir turi tris mėnesius ar mažiau tokių projektų.
Rangovas toliau susieja kiekvieną tikslą su konkrečiu planu, kad parodytų, kaip jis yra geriausias rangovo darbas.
