Vienas iš raktų sėkmingam pasiūlymui rašyti yra įtikinti savo auditoriją, kad jie naudos jūsų rekomendaciją, o ne tik pasakydami, kad jums reikia kažko iš jų. Kurdami savo pasiūlymą geriausia naudoti metodų derinį, kad įtikintumėte skaitytojus, kad galite juos padėti.
Aiškūs tikslai
Vienas iš sėkmingo pasiūlymo strategijos pavyzdžių yra toks, kaip apibrėžti norimą rezultatą. Neaiškus prašymas apsunkina ką nors pasakyti „taip“, atkreipia dėmesį į verslo ir karjeros patarėją „Allison Green“, rašydamas JAV naujienų ir pasaulio ataskaitą. Jei paliekate auditorijai nustatyti savo prašymo specifiką, jie gali neveikti. Pavyzdžiui, jei norite naują kompiuterį ar programinę įrangą, ne tik pasakykite savo vadovui, ką norite; taip pat pasakykite jam, kiek tai kainuos, kur bendrovė gali ją nusipirkti ir kaip pateikti užsakymą.
Nustatytos auditorijos testai
Kitas svarbus dalykas, į kurį reikia kreiptis rengiant pasiūlymą, yra kuo tiksliau nustatyti auditoriją. Jei nežinote savo pagrindinės auditorijos, nesuprasite jų poreikių ir negalėsite suprasti, kodėl jie norėtų paremti jūsų pasiūlymą, praneša Forbes rašytojas Sue Clayton.
Pavyzdžiui, jei siūlote ką nors, kas gali būti naudinga visiems įmonės darbuotojams, nustatykite, kas priima sprendimus. Tai padės jums sutelkti savo pasiūlymą į tą asmenį ar grupės poreikius. Tarkime, jūs siūlote smulkaus verslo savininkui, kad apskaitos skyrius turėtų pridėti ne visą darbo dieną dirbančio buhalterio. Jūsų teikiama nauda būtų taikoma mažųjų įmonių savininkui, o ne tik apskaitos skyriui, nes savininkas yra jūsų tikslas.
Nustatyta problema arba galimybė
Norėdami įtikinti žmones veikti, turite įtikinti juos, kad jie elgiasi. Tai galite padaryti, parodydami, kad skaitytojas patiria problemą ar galimybę savo pasiūlymo pradžioje. Kai ji sutinka, kad ji turi poreikį, ji norės sužinoti apie jūsų sprendimą
Kad įtikintumėte žmones veikti, turite įtikinti juos, kad jie reikia veikti. Tai galite padaryti, parodydami, kad skaitytojas patiria problemą ar galimybę savo pasiūlymo pradžioje. Kai ji sutinka, ji turi poreikį, tada ji nori sužinoti apie jūsų sprendimą.
Pageidautina nauda
Pateikę problemą ar galimybę parodyti savo sprendimą pagrindiniam skaitytojui, kurį nustatėte kaip tikslą. Pavyzdžiui, kai bandote įtikinti smulkaus verslo savininką pridėti apskaitos personalą, parodysite jam, kad problema, kurią jis susiduria, yra daugiau nei perkrautas apskaitos skyrius. Venkite apykaitinės logikos, kai nustatote savo auditorijos problemą, pvz., Pasakykite savininkui, kad apskaitos darbuotojų įtraukimas sprendžia ne apskaitos personalo problemą, rekomenduoja Rochesterio technologijos institutą savo sėkmingo pasiūlymo rašymo vadove.
Šis smulkaus verslo iššūkis apima klientus, gaunančius pavėluotas sąskaitas faktūras, lėtai sumokėtas gautinas sumas, daugiau palūkanų už skolą, kurios nesumokamos, ir prastą pinigų srautą. Sėkmingas pasiūlymas aiškiai parodo, ką darys ne visą darbo dieną dirbantis buhalteris ir kaip ši nauja pozicija naudinga mažųjų įmonių savininkui ir padeda išspręsti verslo problemas.
Tikslo parama
Kuo daugiau galėsite paremti savo rekomendacijas su duomenimis, statistika ir kitais sunkiais faktais, tuo labiau tikėtinos jūsų rekomendacijos. Sėkmingi pasiūlymai nereikalauja, kad skaitytojas pasikliautų tik jo vadovo patirtimi. Jei įmanoma, pateikite pavyzdžių, kaip kiti laikėsi jūsų rekomenduojamų sprendimų, ir rezultatus, kuriuos jie pasiekė.
