Nors el. Paštas ir kitos skaitmeninio ryšio formos užgožė faksogramą populiarumo požiūriu, daugelis įmonių ir asmenų vis dar siunčia faksogramas. Faksai yra ypač naudingi, kai siunčiate pasirašytą dokumentą, kai nėra kopijavimo dokumento skaitmeninio failo ir kai siuntėjai ar gavėjai neturi prieigos prie kompiuterio ar PDA. Sukūrę fakso šabloną, galite jį naudoti vėl ir vėl.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris su teksto apdorojimo programa ir spausdintuvu
-
Pen
-
Popierius
Sukurkite standartinį 8-1 / 2-colių 11 colių teksto apdorojimo dokumentą su horizontaliu teksto bloku virš viršaus, po trimis trumpomis stulpeliais ir dideliu teksto laukeliu po stulpeliais.
Į savo horizontalųjį teksto langą įrašykite savo telefono numerį, fakso numerį ir pašto adresą. Pridėkite savo įmonės logotipą, jei reikia, kairiajame horizontalaus bloko kampe.
Kairiajame stulpelyje, esančiame po horizontaliuoju bloku, pridėkite gavėjo vardą, įmonės pavadinimą, jei reikia, fakso numerį ir telefono numerį. Taip pat parašykite „Re:“ ir įtraukite faksogramos temą (pvz., „Šiandieniniai užsakymai“ arba „Liepos pardavimų duomenys“).
Į dešinę stulpelį įrašykite savo vardą, įmonės pavadinimą, jei reikia, fakso numerį ir telefono numerį. Įtraukite siunčiamų puslapių skaičių, įskaitant viršelį. Parašykite faksogramos siuntimo datą. Jei siunčiate faksogramą kitiems asmenims, pridėkite „CC:“ ir užrašykite gavėjo (-ų) pavadinimą (-us) ir įmonės pavadinimus, jei taikoma.
Į puslapio apačioje esantį laukelį įtraukite bet kurį papildomą pranešimą, kurį gavote gavėjui.
Ištaisykite savo dokumentą dėl klaidų, rašybos klaidų ir gramatinių klaidų, kaip tokių klaidų, kaip jūs galite atrodyti neprofesionaliai.
Patarimai
-
Galite išspausdinti savo viršelio lapą ir rašyti tekstą, arba galite įvesti savo informaciją teksto apdorojimo dokumente. Pastarasis yra pageidautinas, nes kartais rašymas neperduoda taip aiškiai, kaip spausdintas tekstas.
