Sukauptos apskaitos sistema padeda jums užregistruoti savo verslo veiklą taip, kaip atsitiks, net jei pinigai dar nepasikeitė.Dauguma įmonių naudoja šį metodą, o ne grynųjų pinigų apskaitą. IRS paprastai leidžia pasirinkti, kurį apskaitos metodą naudosite, išskyrus kai kurias išimtis. Kai pateikiate pirmąjį grąžinimą, turite pranešti apie savo pasirinktą apskaitos metodą ir laikytis su juo, kai pasirinksite.
Patarimai
-
Bet kuris verslas gali pasirinkti taikyti kaupimo metodą, tačiau jūs turite jį naudoti, jei esate „C Corporation“, turite atsargų ar metinių pardavimų pajamos yra didesnės nei 5 mln.
Sukauptos Vs grynųjų pinigų apskaita
Daugelyje bendrovių naudojama kaupimo metodas. Pagal šį metodą įrašysite pajamas ir išlaidas, kai tik jas patiriate, net jei pinigai dar neįeina į jūsų sąskaitą arba sąskaita nebuvo sumokėta. Palyginkite tai su grynųjų pinigų apskaitos metodu, kuriame sandorį įrašote tik tada, kai pinigai išmokami arba gaunami, ir jūs galite pamatyti, kaip kaupimo metodas leidžia jums realiau matyti savo pajamas ir išlaidas bet kuriuo konkrečiu laikotarpiu. Bet kuri įmonė, kuri atlieka atsargas, užrašo sąskaitas, prieš sumokėdama jas mokėtinose sąskaitose, arba pardavinėja kreditą, dėl kurio gaunama gautina sąskaita, paprastai turėtų būti taikoma kaupimo principu pagrįsta apskaita. Kaupiamosios apskaitos trūkumas yra tai, kad bendrovės pinigų srautai nėra matomi. Paprastai įmonės šią problemą kompensuoja rengdamos mėnesio pinigų srautų ataskaitą.
Kai turite naudoti kaupimo principą
Jei dirbate su individualia įmone arba smulkaus verslo įmonėmis, ypač su paslaugomis susijusia veikla, kurioje nėra inventoriaus, galėsite naudoti grynųjų pinigų apskaitą, jei jūsų bendros metinės pajamos neviršys 5 mln. Priešingu atveju turėtumėte naudoti kaupimo apskaitą. Privaloma naudoti kaupimo metodą, jei jūsų įmonė atitinka vieną iš šių trijų sąlygų:
- Jūs atliekate inventorių
- Jūs esate C korporacija
- Jūsų metinės vidutinės pajamos viršija 5 mln. JAV dolerių per metus.
Jei norite pridėti spalvą šioms sąlygoms, jei siūlote savo klientams kreditą ir leiskite jiems vėliau sumokėti už pirkimus arba jei jūsų įmonė perka kreditą, turėtumėte naudoti kaupimo principu vykdomą apskaitą. Jei gaminate gaminį, perkate prekes perpardavimui, parduokite prekes arba praneškite apie bet kokią inventorizaciją, kurią jūsų verslas turi po kiekvienų metų pabaigos mokesčių, IRS reikalauja, kad naudotumėte kaupimo principu pagrįstą apskaitą.
Išimtys: hibridas
Kai kuriais atvejais, jei įmonė turi atsargų, tačiau ji sudaro labai nedidelę verslo dalį, įmonė gali naudoti grynųjų pinigų apskaitą, sudarydama didžiąją dalį kitų verslo sandorių, naudojant tik sukauptą apskaitą. IRS leidžia šį metodą, vadinamą hibridiniu metodu. Tačiau tai susiję su specialiomis taisyklėmis, o pajamos ir išlaidos turi būti naudojamos tuo pačiu ataskaitų teikimo metodu, nesvarbu, ar pasirinksite grynuosius pinigus, ar kaupimo metodą. Kitaip tariant, jūs negalite įrašyti savo pajamų naudodami grynųjų pinigų metodą ir įrašyti išlaidas su kaupimo metodu. Geriausia gauti patarimą mokesčių mokėtojui, jei patenka į šią kategoriją.
Ką tai reiškia jūsų verslui
Pagal kaupimo metodą apskaitomos visos sąskaitos, kurias privalote sumokėti mokėtinų sumų sąskaitoje, ir visi pinigai, kuriuos jums reikia sumokėti gautinų sumų sąskaitoje. Tai suteikia jums tikslesnį jūsų įmonės tikrojo pelningumo vaizdą, ypač ilgalaikėje perspektyvoje. Jei esate linkę naudoti pinigų apskaitos metodą savo verslui, tai suprantama dėl metodo paprastumo. Tačiau jūsų apskaitos sistema nekontroliuoja neišmokėtų vekselių arba leis jums pasiūlyti klientams kredito sąlygas ir sekti šį neįvykdytą pinigus. Be to, jūsų įmonė gali atrodyti kaip ji gerai veikia su daugybe pinigų banke. Tačiau jūs iš tikrųjų galėtumėte turėti daug neapmokėtų sąskaitų, kurios nėra stebimos.
