Net jei komanda vykdo sklandų projekto veiklą, projekto vadovui reikia stebėti projekto pažangą laiko, sąnaudų, išteklių ir veiklos požiūriu. Šį tikslą pasiekiate lyginant projekto būklę su patvirtintu darbo planu ir biudžetu. Jūs taip pat palyginate faktinius projekto planavimo parametrus su projektais, kurie nustatyti projekto plane. Toliau palyginkite projekto įsipareigojimus, pvz., Finansus ir kitus išteklius, su projektais, kurie nurodyti projekto plane. Tada tikrinate projekto faktinę pažangą, palyginti su tuo, kas yra tikėtina ir dokumentuojama projekto plane.
Stebėkite projekto biudžetą
Projekto biudžetas gali būti nurodytas kaip ištekliai, pvz., Doleriai, išteklių savaitės, praleistos valandos arba kita priemonė. Palyginkite savo faktinį projekto išteklių naudojimą su numatytu projekto planu. Biudžeto stebėjimas yra būtinas, nes prieš pradedant projektą, projekto vadovas ir suinteresuotosios šalys sutinka, kad projektui būtų skirti konkretūs ištekliai. Taigi, jei projekto išlaidos pradės viršyti biudžetą, tai gali reikšti, kad be projekto apimties ar išteklių koregavimo visi projekto reikalavimai nebus pasiekti.
Stebėkite projekto apimtį
Projekto apimtis susideda iš projektų reikalavimų, taip pat žinomų kaip tikslai. Projektų apimties stebėjimas yra labai svarbus, nes jis turi įtakos visiems kitiems projekto aspektams, įskaitant projekto išlaidas, tvarkaraštį ir išteklius. Pavyzdžiui, jei turite per daug išteklių projektui, jūsų išlaidos bus per didelės. Projekto apimties stebėjimas sustabdys taikymo sritį, o tai yra naujų reikalavimų įtraukimas po projekto plano patvirtinimo. Taikymo apimtis reiškia, kad biudžetas, laikas ir projektui skirti ištekliai bus nepakankami.
Žiūrėti projekto tvarkaraštį
Projekto vadovas palygina projekto darbų būklę, nurodytą projekto tvarkaraštyje, iki planuojamo tvarkaraščio, kad būtų užtikrinta, jog projektas vyksta taip, kaip tikėtasi. Projekto tvarkaraštis gali būti pateikiamas kaip darbo suskirstymo struktūra, kuri abu identifikuoja veiklą, vykdomą pagal dienos ataskaitas, etapo pripažinimą ir medžiagas bei kitą grįžtamąjį ryšį, ir išteklius, reikalingus kiekvienam projekto gyvavimo ciklo projekto etapui. Naudojant tvarkaraštį, taip pat galima nustatyti, kurie etapai buvo įvykdyti ir kokių veiksmų gali prireikti papildomų išteklių, jei jie bus užbaigti laiku ir pagal biudžetą.
Stebėkite projekto išteklius
Projekto išteklius sudaro žmonės, darbo įrenginiai, įranga, programinė įranga ir kiti projekto įrankiai. Ištekliai projektui atspindi ne tik dolerius ir centus, bet ir alternatyvias išlaidas, susijusias su sumažėjusiu išteklių prieinamumu kitam projektui. Svarbu stebėti projekto pažangą iš dalies dėl to, kad prireikus yra prieinami tam tikri ištekliai, nes turimų išteklių trūkumas paveiks projekto tvarkaraštį, jo apimtį ir projekto galutinio produkto kokybę.
