Dauguma susitikimų turės darbotvarkę ar kitokią gairių formą, padėsiančią išlaikyti visus žmones. Roberto tvarkos taisyklės yra dažniausios. Kad kiekvienas galėtų išsakyti savo nuomonę, pateikiamas pasiūlymas. Pasiūlymas yra tiesiog idėja, kuria gali balsuoti kiti nariai. Jei norite perduoti judesį, jis taip pat žinomas kaip atliekamas ar atliktas.
Sukurti judesį
Norėdami gauti idėją prieš grupę, vienas asmuo paprašys grindų. Tas asmuo pristatys savo idėją. Asmuo paprastai pasakys: „Norėčiau padaryti judesį“ arba „Aš perkeliu tą“. Pirmininkas paprašys patvirtinti pasiūlymą. Pavyzdžiui: Kažkas galėtų pateikti judesį sodinti medžius kaimynystėje; „Aš persikėliau, kad mes skiriame 200 JAV dolerių už naujus medžius, kurie bus sodinami bendroje erdvėje.“
Priėmus pasiūlymą, pirmininkas paprašys sekundės. Kitas narys antrą kartą pasisakys, sakydamas „aš antrą“, ar kažką panašaus. Tuomet pirmininkas pakartos visą pasiūlymą, kad būtų tiksliai. Tada pasiūlymas bus patvirtintas, o antrasis - diskusija. Naudodamas medžio pavyzdį, kitas narys pasakytų: „Aš tai antrą kartą“.
Pirmininkas paklaus, ar „ar yra kokių nors diskusijų“, ar „ar yra klausimų“. Diskusijos metu kiekvienas gali pareikšti savo nuomonę ar susirūpinimą dėl pasiūlymo. Gali būti daug ar mažai diskusijų apie šį pasiūlymą. Pasibaigus diskusijai, pirmininkas balsuos. Medžio pavyzdyje pirmininkas paklausė: „Ar yra kokių nors diskusijų dėl pasiūlymo skirti 200 dolerių medžių auginimui bendroje erdvėje“.
Balsavimo proceso metu nariai bus paprašyti „visi už tai pasakyti“ ir „visi priešingi tie patys ženklai“ ar panašūs klausimai. Baigiantis galutiniam balsavimui, pirmininkas paskelbs rezultatus.
Jei „ayes“ turi jį, pasiūlymas laikomas priimtu ir priimtas. Atlikę judesius galima veikti. Jei „nos“ yra, judėjimas prarandamas. Medžio pavyzdyje kėdė sako: „ayes tai turi“. Šiuo metu vyksta diskusijos apie tai, kaip elgtis.
Elementai, kurių jums reikės
-
Roberto darbo tvarkos taisyklės
-
Balsavimo nariai valdyboje ar asociacijoje
-
Notepad įrašyti rezultatus
-
Asociacijos ar valdybos nariai
Patarimai
-
Turėkite Roberto įsakymų tvarką visuose posėdžiuose, kad juos būtų galima pateikti. Taisyklės padės išlaikyti tvarką.
