Beveik visa apskaita atliekama grynaisiais pinigais arba kaupimo principu. Pinigų pagrindo apskaita reiškia, kad išlaidos ir pajamos apskaitomos sąskaitose, kai pinigai yra išmokami arba gaunami už tuos sandorius. Atvirkščiai, kaupimo principu pagrįsta apskaita reiškia, kad sąnaudos ir pajamos apskaitomos sąskaitose jų atsiradimo metu. Pinigai, gauti už paslaugas, kurių dar nepateikė įmonė, yra laikomos pajamomis pagal grynuosius pinigus. Tačiau kaupiamosios apskaitos pagrindu jos neparduodamos pajamos.
Pajamų pripažinimas
Pajamų pripažinimas - tai kriterijų rinkinys, naudojamas nustatyti, kada pajamų buvimas turėtų būti pripažįstamas registruojant jas sąskaitose. Grynaisiais pinigais tai yra tada, kai įmonė gauna pinigus. Pagal kaupimo principą pajamos pripažįstamos tik tada, kai jos uždirbamos ir realizuojamos. Uždirbta reiškia, kad sandoris, kuriuo gaunamos pajamos, yra baigtas, o realizavimas reiškia, kad pajamos turi pagrįstą galimybę rinkti verslą.
Neuždirbtos pajamos
Nepanaudotos pajamos yra kaupimo principų apskaitos fenomenas, kai įmonė gavo mokėjimą už prekes ar paslaugas, kurių ji dar nepateikė savo klientams. Vienas iš neapmokėtų pajamų pavyzdžių būtų išankstiniai mokėjimai pagal ilgalaikę sutartį. Nepanaudotos pajamos yra įtrauktos į verslo balansą kaip trumpalaikis įsipareigojimas, o ne prieštaringas turtas.
„Contra Assets“
„Contra“ turtas yra turto sąskaita, turinti kredito likutį, o ne įprastą debeto likutį. Turto atveju debeto likutis reiškia, kad jis turi teigiamą vertę, o kredito likutis turi neigiamą vertę. Pavyzdžiui, pastatų sąskaita, kurioje yra kredito balansas, yra neįmanoma, nes tai reiškia, kad verslas kažkaip turi neigiamų pastatų, o tai yra nesąmoningas reiškinys. Nenumatytos pajamos nėra prieštaringas turtas, nes įmonė neturi nuosavybės teisės į sumą, kurią ji atstovauja.
Dabartiniai įsipareigojimai
Trumpalaikiai įsipareigojimai yra trumpalaikiai įsipareigojimai, o tai reiškia, kad jų numatomas tarnavimo laikas yra trumpesnis nei vieneri metai. Įsipareigojimai yra įmonės ekonominiai įsipareigojimai kitiems ūkio subjektams, patirti per ankstesnius sandorius. Pavyzdžiui, ilgalaikė skola yra įsipareigojimas, nes įmonė privalo grąžinti pagrindinę sumą ir palūkanas laikui bėgant dėl skolintų lėšų panaudojimo. Nepanaudotos pajamos laikomos įsipareigojimu, nes įmonė privalo teikti prekes ar paslaugas, kurias jai suteikia sumokėta suma.
