Apskaitos informacija yra duomenys apie verslo įmonės sandorius. Pirkdami atsargas ir mašinas iki ilgalaikių statybos sutarčių sudarymo, verslo operacijų įvykiai beveik visada tampa apskaitos informacija. Apskaita yra šių duomenų identifikavimo ir įrašymo metodas ir jo naudojimas naudingoms ataskaitoms įvairiems naudotojams generuoti. Šie vartotojai dažniausiai skirstomi į dvi grupes: vidinius vartotojus ir išorinius vartotojus. Kadangi šių vartotojų poreikiai yra tokie įvairūs, apskaitoje yra dvi pagrindinės perspektyvos. Vadybinė apskaita yra perspektyvi perspektyva, orientuota į vidinius vartotojus. Finansinė apskaita remiasi istoriniais duomenimis ir yra standartizuota išoriniams vartotojams. Norėdami suprasti šias perspektyvas, turite suprasti kelias pagrindines sąvokas, kurios yra apskaitos kaip verslo kalbos pagrindas.
Patarimai
-
Apskaitos informacija yra išmatuojama, kiekybiškai įvertinama informacija apie sandorius ir įvykius, susijusius su verslo subjektu.
Kas yra apskaitos informacija?
Apskaitos informacija yra informacija, atsirandanti iš verslo sandorių. Kai tik bus nustatyta, informacija bus klasifikuojama ir užregistruojama, o galiausiai ji atsiduria įvairiose ataskaitose. Grynųjų pinigų apskaitai tai yra gana paprasta. Pajamos apskaitomos knygose, kai gaunami grynieji pinigai, o išlaidos yra įrašomos, kai pinigai išmokami. Šis metodas gali būti paprastesnis, tačiau jis tinka tik mažesnėms įmonėms, turinčioms tik keletą savininkų ar partnerių. Tačiau įmonėms, turinčioms daugiau investuotojų ir įmonių, kurios turi inventorizaciją, reikalinga kaupimo principas. Be to, pagal įstatymus viešai prekiaujamos įmonės turi taikyti kaupimo principu pagrįstą apskaitą. Kaupiamosios apskaitos sandoriai apskaitomi pagal apskaitos lygtį, kai kiekvienas sandoris turi debeto pusę ir kredito pusę.
Kokie yra trys pagrindiniai apskaitos elementai?
Apskaitos lygtis sudaryta iš trijų elementų: turto, įsipareigojimų ir nuosavybės. Turtas yra dalykas, kurį valdo ir gali naudoti verslas. Turtas gali būti apčiuopiamas, pavyzdžiui, atsargų, mašinų, pastatų ir reikmenų, arba nematerialus, pavyzdžiui, patentai ir autorių teisės. Pinigai ir panašios į pinigus priemonės, pavyzdžiui, banko sąskaitų likučiai, taip pat laikomos turtu. Įmonė taip pat gali turėti investicijų, kurios būtų laikomos ilgalaikiu turtu.
Įsipareigojimai yra sumos, kurias verslas turi kitiems subjektams. Pavyzdžiui, įmonė gali nusipirkti atsargų perpardavimui už kreditą. Suma, kurią jie turi sumokėti savo tiekėjui, būtų įsipareigojimas, kol jis bus sumokėtas. Kadangi verslas moka darbuotojus ir išskaičiuoja mokesčius iš darbo užmokesčio, jie prisiims atsakomybę mokesčių mokėtojo pavidalu vyriausybei. Verslas gali paimti paskolas arba kredito linijas tam tikroms išlaidoms apmokėti. Šie paskolų likučiai būtų įmonės įsipareigojimai.
Nuosavybė - tai sumų, kurias savininkai arba akcininkai investavo į verslą, ir verslo pajamų derinys. Individuali įmonė, partnerystė ar LLC gali pradėti nuo to, kad įmonės nariai kiekvienas įneštų pinigų į banko sąskaitą, kurią naudos. Korporacija gali pradėti nuo didelės investuotojų grupės, sutelkdama pinigus kartu. Bet kuriuo atveju, ši investicija yra jų nuosavybės dalis versle ir vadinama įmonės nuosavybe. Veikiant verslui, jo pelnas ir nuostoliai padidins arba sumažins nuosavybę.
Šie trys elementai sujungiami į apskaitos lygtį, kurioje teigiama, kad turtas yra lygus įsipareigojimams ir nuosavybei. Kaip ir bet kurioje lygtyje, abi pusės turi likti lygios. Būtent ši koncepcija grindžiama debeto ir kredito pusės poreikiu kiekvienam sandoriui. Turto padidėjimas visada padidins įsipareigojimus arba nuosavas kapitalas arba sumažins skirtingą turtą, kuris buvo pakeistas. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė perka atsargas su grynaisiais pinigais, sandoris sumažina pinigų turtą, kad padidintų atsargų turtą. Jei jūsų įmonė perka kredito ataskaitą, jūsų įmonė padidino įsipareigojimus, mokėtinas sumas, kad padidintų atsargų turto sąskaitą.
Kodėl svarbi verslo apskaita?
Apskaitos informacija padeda žmonėms priimti verslo ir finansinius sprendimus. Jų pasitikėjimas šios informacijos tikslumu ir patikimumu yra beveik toks pat svarbus kaip faktiniai įmonės finansiniai rezultatai. Todėl svarbu turėti sistemą, kuri tiksliai užfiksuotų įmonės veiklos ir jos finansinės padėties tikrovę ir sąžiningai praneštų informaciją. Yra daug apskaitos informacijos naudotojų, kurių kiekvienas turi skirtingą susirūpinimą dėl verslo.
Vadybininkai turi sugebėti prognozuoti galimus įvairių verslo sprendimų rezultatus. Darbuotojai nori žinoti, kad verslas ir toliau veiks finansiškai stabiliu būdu. Investuotojai nori žinoti, kaip verslas panaudojo savo pinigus, kad gautų pelną, ir jie turi sugebėti palyginti verslą su kitomis įmonėmis, kad galėtų įvertinti investavimo strategijas. Tiekėjai ir kiti kreditoriai turi žinoti apie įmonės finansinius rezultatus ir tai, ar įmonė turi pakankamai turto, ar naudojasi per daug kreditų. Plačiąja prasme šie vartotojai gali būti suskirstyti į dvi pagrindines grupes: vidaus ir išorės. Todėl apskaitoje yra dvi pagrindinės šakos: valdymo ir finansinė.
Finansinė apskaita
Finansinė apskaita yra apskaitos sritis, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas standartizuotai atskaitomybei teikti informaciją išorės vartotojams. Viešai prekiaujančioms bendrovėms, toms, kurios siūlo savo atsargas parduoti įvairiais mainais, reikalaujama parengti finansinės apskaitos ataskaitas ir pateikti jas Vertybinių popierių ir biržos komisijai viešai peržiūrėti. Finansų apskaitos standartų valdyba nustato standartus, reglamentuojančius finansinės apskaitos atlikimą. Šie visuotinai pripažinti apskaitos principai (BAP) yra pagrindas apskaitininkams naudoti sprendžiant, kaip vertinti ir įrašyti finansinę informaciją.
BAP reikalauja, kad apskaitos informacija turėtų turėti tam tikras savybes: tinkamumą, reikšmingumą, patikimumą, suprantamumą ir palyginamumą. Atitinkama informacija yra informacija, turinti įtakos priimamam sprendimui. Svarbumas reiškia, kad kažkas yra pakankamai reikšminga, kad ją būtų galima pastebėti. Pavyzdžiui, daugelio milijonų dolerių verslui gali tekti nerimauti dėl tikslių ataskaitų apie 200 dolerių sandorį, tačiau būtų rastas reikšmingas 20 000 $ sandoris. Patikima informacija be klaidų ar manipuliacijų. Suprantamumas reiškia, kad informacija pateikiama aiškiai ir efektyviai, kad būtų išvengta klaidingo aiškinimo. Galiausiai, palyginamumas reiškia, kad pareiškimai rengiami ir pateikiami laikantis tuo metu priimtų apskaitos metodų. Tai leidžia vartotojams palyginti vieną verslą su kita, nes jie žino, kad jie yra informuojami taip pat, kaip ir verslas verslui.
Finansinės apskaitos pagrindiniai apskaitos principai
Finansinė apskaita yra kaupimo principas, o BAP - kaip jos pagrindas. Pagal GAAP, pajamos susiejamos su išlaidomis, naudojamomis jų kūrimui. Pajamos laikomos uždirbtomis, kai įmonė pristatė prekes ar teikė paslaugas, nesvarbu, ar keičiamasi grynaisiais pinigais. Išlaidos taip pat registruojamos, kai gaunamos prekės ar paslaugos. Šie sandoriai įrašo knygas jų savikaina ir vėliau nėra perkainojami. Istorinės sąnaudos yra objektyvios, o perkainojimas būtų subjektyvus ir turi būti vengiamas. Šiais principais vadovaujamasi rengiant finansines ataskaitas.
Pagrindinės finansinės ataskaitos
Finansinėje apskaitoje kiekvienas apskaitos ciklas sudaro tris pagrindines finansines ataskaitas: pelno (nuostolių) ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą. Iš šių trijų teiginių vartotojai gali analizuoti įvairius veiklos rodiklius, kad galėtų lengvai palyginti vieną verslą su kita, net jei įmonės yra skirtingo dydžio.
Pelno (nuostolių) ataskaitoje parodomos įvairios pajamų ir išlaidų sąskaitos. Pajamos pirmą kartą pateikiamos. Jei įtraukta inventorizacija, parduodamų prekių kaina paprastai atimama iš pajamų, prieš pereinant prie išlaidų kategorijų. Parduotų prekių kaina ir išlaidos yra atimamos iš pajamų, kad gautų grynąjį pelną arba pelno (nuostolių) ataskaitos „apatinę liniją“.
Balansas atitinka apskaitos lygtį. Tai rodo visas turto sąskaitas, iš vienos pusės, ir atsakomybės bei nuosavybės sąskaitas. Kai apskaitos laikotarpio pabaigoje knygos yra uždarytos, grynosios pajamos yra parodomos nuosavybės sąskaitose. Parengiamas bandomasis balansas, atliekami koreguojantys žurnalo įrašai ir galiausiai parengiamas balansas, kai turtas lygus įsipareigojimų ir nuosavybės sumai.
Pinigų srautų ataskaita rodo, kur vyko įmonės pinigai. Nors kaupimo principas reiškia, kad sandoriai apskaitomi, kai įvykdomi įsipareigojimai arba jie yra vykdomi neatsižvelgiant į grynuosius pinigus, svarbu žinoti, kas atsitiko su įmonės pinigais.Pinigų srautų ataskaitoje paaiškinama, kaip grynieji pinigai atvyko ir išėjo iš verslo. Jis pertraukia šiuos srautus į įvairias veiklos rūšis. Siekiant aiškesnės analizės, pinigų srautai iš verslo operacijų bus parodomi atskirai nuo pinigų srautų iš investicinės ar finansinės veiklos.
Vadybos apskaita
Priešingai, vadovybės apskaita yra daug lankstesnė. Siekiant įvertinti sprendimą, vadovybei gali tekti pamatyti įvairius būdus. Jie gali laisvai naudoti bet kokį ataskaitos formatą, kuris jiems yra naudingiausias. Vadovaujančios apskaitos ataskaitos neturi būti rodomos išoriniams vartotojams, todėl jos nėra ribojamos naudojant GAAP.
Vadybinė apskaita dažnai yra į ateitį orientuota ir subjektyvi. Vadybininkams gali prireikti atlikti sąnaudų ir naudos analizę, surasti lyginamuosius taškus, ištirti gyvavimo ciklo sąnaudas arba suskirstyti ataskaitas į skirtingus verslo segmentus, nei reikalaujama finansinėse ataskaitose. Taigi pagrindinė valdymo apskaitos nauda yra lankstumas manipuliuoti ataskaitomis, kad jos būtų naudingiausios priimant sprendimą. Subjektyvus šių ataskaitų pobūdis prieštarauja GAAP, todėl jie nėra rodomi išoriniams vartotojams.
Kitos apskaitos informacijos rūšys
Mokesčių apskaitos ir ne pelno apskaitoje yra daugiau specializuotų taisyklių nei čia aptarta. Aptariant mokesčių apskaitą, galite išgirsti sąvoką „suderinti knygą su mokesčiais“. Tai reiškia, kad buhalteris paaiškina skirtumus tarp to, kas rodoma finansinės atskaitomybės ataskaitose ir kokie rezultatai rodomi mokesčių deklaracijoje. Taip yra todėl, kad Finansinių apskaitos standartų valdybos GAAP ir IRS reglamentai skiriasi tuo, kaip tvarkomi tam tikri sandoriai. Vienas iš pavyzdžių - maitinimo išlaidų gydymas. Nors greičiausiai atspindės visas jūsų maitinimo išlaidas savo verslo knygose, IRS daugeliu atvejų leis tik 50 proc. Išlaidų. Jūsų suderinimas turėtų eilutės elementą, kuriame būtų paaiškinta kita pusė išlaidų.
Nepelno apskaita vykdoma labai konkrečiai, nes ne pelno siekiančios įmonės dažnai skiria lėšas labai konkrečiais būdais. Dotacijų emitentai gali turėti labai specifinių apribojimų, kaip galima naudoti pinigus. Pvz., Gali būti skiriama dotacija, skirta padėti žemos kvalifikacijos darbuotojams įgyti profesinį mokymą. Ne pelno įmonė turės parodyti, kad dotacijos lėšos buvo panaudotos siekiant šio tikslo. Jie negali naudoti šių dotacijų kitiems projektams, arba jie turės grąžinti lėšas emitentui. Panašiai donorai gali paaukoti konkretų projektą, o ne bendrąjį fondą. Jie norės, kad būtų pasiekti projekto tikslai. Nepriklausoma apskaita skiria pinigus į įvairias „lėšas“, kad atliktų šią ataskaitą.
Nors apskaitos informacijos apibrėžimas atrodo paprastas, galite greitai pamatyti, kaip apskaitos sritis išaugo ir apima tiek daug specialybių. Yra žmonių, kurie dirba plataus pobūdžio srityse, tačiau daug daugiau baigia labai specializuotus vaidmenis. Asmuo gali tvarkyti tik mokėtinas sąskaitas, pavyzdžiui, užtikrindamas, kad verslas laiku sumokėtų sąskaitas, kad šviesos liktų ir inventorius nuolat sklandų. Kitas asmuo gali nuspręsti dirbti tik su įmonės mokesčių informacija, užtikrindamas tikslią atskaitomybę ir atitiktį visų mokesčių subjektų nuostatoms, tiek federalinėms, tiek valstybinėms, pajamų, pardavimų ar darbo užmokesčio mokesčiams. Vienas dalykas yra aiškus: jie visi įrašys informaciją apie verslo sandorius ir naudos juos pranešti įvairioms suinteresuotosioms šalims.
