Paprasčiausia įgyvendinti politiką ir procedūras, jei jos yra gerai suprojektuotos ir atitinka jūsų įmonės ir darbuotojų poreikius ir tikslus. Iš tikrųjų veiksminga politika ir procedūros yra susijusios su tikrais verslo poreikiais, todėl darbuotojai nori ir net nori juos įgyvendinti, nes jie daro operacijas sklandesnę ir suteikia verslui daugiau patikimumo. Vadovaujantis personalas turi geriausias galimybes įgyvendinti naujas politikos kryptis ir procedūras, jei jie jau įrodė, kad jie turi protingų pakeitimų, kurie geriausiai atitinka visų dalyvių interesus.
Paruoškite rašytinį dokumentą, kuriame būtų išsamiai aprašyta politika ir procedūros, kurias norite įgyvendinti. Įtraukti informaciją apie jų paskirtį ir tikslus, kuriuos jie turi pasiekti. Pateikite žingsnis po žingsnio instrukcijas, kaip jas įgyvendinti, ir kriterijus, pagal kuriuos vertinama, ar jie pasiekia numatytus rezultatus.
Rengti susitikimus, kuriuose supažindinsite savo darbuotojus su politika ir procedūromis, kurias norite įgyvendinti. Pradėkite nuo bendro personalo posėdžio, kuriame pateikiate apžvalgą. Vykdykite mažesnius susitikimus tarp įvairių departamentų, pateikdami konkretesnius nurodymus, kaip jiems taikomos politikos kryptys ir procedūros, taip pat bet kokias specialias pareigas ir instrukcijas, kurias jie turi žinoti. Paaiškinkite, kodėl jūs įgyvendinate šią politiką ir procedūras, ir kaip jie bus naudingi tiek bendrovei, tiek atskiriems padaliniams ir darbuotojams. Leiskite daug laiko klausimams ir atsiliepimams bei, jei įmanoma, pateikti praktines demonstracijas.
Reguliariai planuokite savo politikos ir procedūrų vertinimus. Įvertinkite, kaip jūsų darbuotojai juos įgyvendina, ir tai yra tinkamos priemonės, kurių reikia imtis, kad pasiektumėte nurodytus tikslus. Jei reikia, atlikite pakeitimus ir pateikite savo darbuotojams sąžiningą atsiliepimą apie jų pasirodymus.Naudokite aiškius, išmatuojamus kriterijus, kad įvertintumėte, kaip įgyvendinama politika ir procedūros, pvz., Kontrolinis sąrašas, stebintis, kiek kartų buvo atliktas tam tikras veiksmas, ir kiekybiškai įvertinami duomenys apie jo rezultatus.
