Žmogiškųjų išteklių politika užtikrina saugią, nediskriminacinę darbo vietą. Reikalinga politika aiškiai apibrėžia oficialius bendrovės elgesio kodeksus. Rašytinės taisyklės, susijusios su aprangos kodais, vietinių taisyklių laikymusi ir veiklos procedūromis, užtikrina organizacinį nuoseklumą. Prieš įgyvendindami politiką visoje įmonėje, įsitikinkite, kad gavote visus atitinkamus vykdomuosius ir teisinius patvirtinimus.
Išplatinkite savo politikos dokumentus tinkama forma, pavyzdžiui, el. Paštu, arba pateikite juos savo įmonės intraneto svetainėje. Užtikrinkite, kad jūsų darbuotojai žinotų, kur rasti politiką, jei jie turi juos peržiūrėti. Atnaujinkite dokumentus reguliariai.
Įtraukti politikos mokymus į naujas darbuotojų orientavimo programas, kad nauji darbuotojai aiškiai suprastų, ko iš jų tikimasi.
Suplanuokite mažų grupių susitikimus, kad reguliariai peržiūrėtumėte politiką su darbuotojais, suteikiant jiems galimybę užduoti klausimus. Aiškiai apibrėžkite politiką, pvz., Interneto naudojimą, el. Pašto ryšį ir mobiliojo telefono naudojimą. Taip pat turėtų būti pranešta apie sveikatos draudimo tinkamumo arba kitų darbuotojų išmokų pakeitimus.
Sukurti darbo standartus, kad būtų užtikrintas saugos taisyklių ar taisyklių laikymasis. Užtikrinti, kad darbuotojai suprastų politikos kryptis (ypač jei yra teisinių ar saugos pasekmių, jei politika nesilaikoma nuosekliai), atlikdami tolesnius testus. Pavyzdžiui, patikrinkite, ar darbuotojai tinkamai naudoja mašinas.
Pateikite mechanizmą, pagal kurį darbuotojai galėtų patvirtinti, kad gavo politiką. Pavyzdžiui, pateikite formą, kurioje nurodoma: „Aš patvirtinu šių politikos gavimą ir supratimą, veiksmingą dabar iki tolesnio pranešimo“ ir paprašykite, kad darbuotojai pasirašytų ir grąžintų jums.
